"Культура предпринимательства" - читать интересную книгу автора (Рюттингер Рольф)Содержание Вместо введения: Смешение понятий - культура и культура на предприятии? 1. Вновь открытое измерение: предприятие и его культура Характеристика быстро и медленно растущих предприятий «Корпоративная культура» и успех предприятия Сильные и слабые культуры Организация как механизм или организм? 2. Как отдел терпит крах из-за культуры предпринимательства: предметное исследование на примере фирмы «Меркури» Выводы 3. Что такое культура на преуспевающих предприятиях? Туманные определения туманного понятия Возникновение культуры предпринимательства Субкультуры в Силиконовой Долине Цели предприятия и культура на примере «Хьюлетт-Паккард» 4. Ролевая модель, коммуникация и система: коммуникативное средство - ключ к информации Ролевая модель Видимый менеджмент Руководитель и менеджер Коммуникация Лозунги Легенды Игры и маневры Ритуалы Символический менеджмент Язык Системы 5. Интеграция: Сферы культуры предпринимательства в зависимости от отраслей, запросов сотрудников и стратегий предпринимательства Специфические отраслевые культуры предпринимательства Различные культуры предпринимательства и запросы сотрудников Взаимосвязь между культурой предпринимательства и стратегией 6. Сравнение, видение и изменение: воздействие и изменение сфер предпринимательской культуры Культура предпринимательства как потенциальная проблема Предвидимые банкротства при воздействии и изменении культуры предпринимательства Еще одна модель: долгий путь от видения до предпринимательского успеха Влияния и изменения культуры предприятия Настроить сотрудников на культуру предпринимательства Направленные действия 7. Взгляд на культуру предпринимательства в Германии 4. Ролевая модель, коммуникация и система: Коммуникативное средство - ключ к информацииЧтобы получить ясное представление о культуре, мы могли бы при поверхностном рассмотрении представить, что речь идет только о том, чтобы отделить содержание культуры от коммуникативных средств, которые несут культуру. Если говорить о понятии «культура», то с точки зрения установления и изучения ее признаков коммуникативные средства образуют основу для понимания культуры с ее представлениями о ценностях и убеждениях. К сожалению, реальное положение вещей существенно сложнее; при расшифровке культур выступает целый ряд специфических трудностей. «Средство информации является информацией». Как когда-то Маршалл Мак-Люэн со своим знаменитым изречением, так и мы стоим перед проблемой, что коммуникативное средство, т. е. используемое средство коммуникации, и известие не могут сильно отличаться друг от друга, так как при ближайшем рассмотрении коммуникативное средство* во многих случаях представляет собой собственно информацию. Запланированная акция по продаже может быть объявлена, например, в форме неясного циркуляра, составленного, возможно, бюрократично и авторитарно. По этому же поводу может быть устроена и блестящая презентация. При наивном рассмотрении в обоих случаях известие для филиала должно было бы звучать: «Продано!». В действительности при использовании различных коммуникативных средств на стол может лечь совершенно различная информация. В случае циркуляра сообщением, возможно, было бы: «Мы знаем, снова еще одна акция! Но несмотря на это сделайте усилия, в конце концов, мы живем от продажи». Участвующие в презентации, по-видимому, слышали и видели нечто другое: «Мы осмелились сделать что-то и ждем того же от вас. Наше предложение представлено правильно и убедительно, поэтому наша акция может быть только успешной». Культура является одновременно результатом и процессом; она формирует человеческую целостность и в то же время является результатом связанных с этим взаимодействий. На основе неявного согласия в коллективе, например, проходят обсуждения явно непринужденно и эффективно. При откровенном общении друг с другом, когда в юморе нет недостатка, можно четко увидеть результат совещания. Итог: в благоприятной атмосфере сообща был получен хороший результат. Результат и процесс идентичны друг другу: они, пока нет желания втягиваться в излюбленный спор о яйце и курице, в большей степиш неотделимы один от другого. Специфическая форма субъективного восприятия представляет этноцентризм, а именно тенденцию считать свою культуру решающей для всех и оценивать поведение других исключительно в этом аспекте. Тот, кто скажем, возмущается методами и формой работы чиновничьего аппарата, рассматривая их с точки зрения «свободной экономики», доказывает лишь то, что он ничего не понял. Более того, его критика, относящаяся к совершенно иному культурному уровню, не сможет ничего абсолютно изменить в сложившейся манере поведения. В психотерапии есть анекдот о пациенте, который красноречиво жаловался врачу, как плохо идут у него дела, каким ничтожным он себя чувствует, как он страдает бессонницей, какой он изможденный и истощенный. А врач ответил на это словами: «Да, с вашей точки зрения, это действительно для вас плохо. Но что вы можете сделать для того, чтобы изменить точку зрения и посмотреть на ваше положение в немного более привлекательном свете?» Пациент и врач говорят на разных языках. В то время, как пациент аргументирует свои доводы ощущением внутреннего недомогания, т.е. демонстрирует, что переживает свое состояние прежде всего физически, ответ врача показывает, что он абсолютно не заметил этого обстоятельства. Он реагирует, основываясь на внешних признаках, т.е. показывает пациенту, что его восприятие действительности складывается прежде всего из визуальных ощущений. Как и в психотерапии, где речь идет о хорошем контакте между врачом и клиентом, для расшифровки культуры решающее значение имеет то, что наблюдающему удается узнать и постигнуть «стереотип» своего «туземца», то есть его модель мира, систему восприятия, мышления и ценностей. В антропологии этот образ действий известен уже давно. Чтобы демистифицировать «экзотическую» практику, наблюдатель должен изучить, как его «туземцы» придают смысл своему поведению, в каких отношениях они состоят с жизнью, какое видение мира они воспринимают. В связи с известной многозначностью ролей у менеджеров проявляется сегодня, например, нарастающая проблема многозначности в решающих ситуациях. Под этим подразумеваются также нагрузки и стресс, возникающие при принятии решений в условиях ненадежности в неоднозначной ситуации. Если у нас говорят о неоднозначности, то этот термин несет однозначный негативный оттенок: ситуация изменчива, неокончательна, у нее нет «доброго духа», она должна быть выяснена. В Японии, напротив, неоднозначность указывает как на желательные, так и на нежелательные аспекты. Там тоже большое значение уделяется предсказуемому порядку. Но одновременно неоднозначность, ненадежность и отсутствующая завершенность принимаются как данные «факты жизни». От отсутствия однозначности ситуации можно полностью измотать себя или учиться жить вместе с ней. Коммуникативное средство и информация должны соответствовать друг другу. С этой задачей с большим разрывом лучше всего справляется отдельный человек. Значение отдельной личности для успеха предприятия поэтому сегодня будет открыто вновь. Хотя у нас уже сегодня большинство управляющих среднего звена без промедления заявляют, что они видят свою задачу в том, чтобы быть образцом для своих сотрудников, этим «руководством путем примера» в новой теории менеджмента очень пренебрегают. Были запрошены модели руководства в соответствии со схематическим образцом поведения и рецептами. Поведение поддается тренировке, но не личность, достоверность и влияние. Вследствие нового признания того, что организации имеют специфические культуры или являются ими, старая функция примера снова празднует счастливое воскресение. Сегодня говорится о ролевых моделях и, пожалуй, слегка преувеличенно о «героях корпораций», героях на предприятиях, которые своим поведением персонифицируют и символизируют действующую систему ценностей. Менеджеры заботятся о том, чтобы организация функционировала, героев создают они. При несколько патетическом способе рассмотрения задаются некоторые трезвые вопросы: - Есть ли на предприятии идеалы? - В чем они выражаются? - Насколько они зримы? - Какая информация исходит от них? - Соответствует ли эта информация культуре предприятия? - Если нет: что возникнет, возможно, на новом? - Согласуется ли это новое со стратегией предприятия? В идеальном случае ролевые модели оказывают влияние на окружающий мир следующим образом: - Это люди, «которых можно потрогать», их знают, их уже лично видели, о них рассказывают истории. Благодаря их успеху успех вообще становится немного «ощутимее», возможным и для других. Вы отбираете у успеха «нечеловеческое», недостижимое. - Вы блещете прежде всего тем, что вы делаете, и меньше тем, что вы говорите. Тот, кто, например, говорит о руководстве, еще не значит, что он руководит. Он только говорит об этом. Но кому удастся в подобного рода дискуссии искусно вовлечь аудиторию, оживить ее, активизировать, тот фактически и руководит, даже если его содержательный вклад совсем не имеет эпохального значения. - Ролевые модели подлинные или согласные, их речь и их действия соответствуют друг другу. Они думают то, что они говорят, и то, что говорят, то и делают. Но в реальности этому противостоит широкое поле парадоксальных способов поведения. - Соответствующая позиция предопределена, если ролевые модели символизируют предприятие внутри и снаружи. Ли Якокка с первого момента распространял оптимизм, что он с Крайслером снова пойдет вперед. - Путем своего поведения ролевые модели устанавливают стандарт достижений; они что-то делают для мотивации сотрудника, и именно не тогда, когда они говорят об этом, а когда они подают пример мотивированного поведения. Не принимая во внимание общеупотребительные теории мотивации, идентификация с собственным начальником, по крайней мере временная, представляет для многих сотрудников важный источник мотивации. Следуя общему человеческому опыту, сотрудникам, как и прежде, должно быть ясно: те, кто не подходит на роль заведомо подходящего подчиненного, охотно работают с начальником или за него, у которого они могут учиться тому, как добиваться успеха. Ролевые модели идеальным образом находятся во главе предприятия. Тот, кто пристально взглянет, независимо от иерархии, увидит ее везде. Несущественная задача развития производственного кадрового состава должна преимущественно состоять и в том, чтобы развивать чутье и навык, например, соответствующие центры восприятия для потенциальной оценки, своевременно определять и развивать скрытые ролевые модели. Но все ролевые модели должны удовлетворять одному критерию: они должны быть видимы. Каждый знает истории и анекдоты про высокопоставленных лиц, с которыми конфронтируют простые сотрудники щ предприятия, не признают их и относятся к ним соответствующим образом. В большинстве случаев затем поется гимн рядовому работнику, который прямо-таки с умилительной самоуверенностью обращается со своим высшим начальником как с равным. Даже руководители средних предприятий, где есть лифт только для начальства, позволяют себе при случае роскошь этой шикарной изоляции, то есть наличие комплекса «не приближайся ко мне». При «невидимом» руководстве можно получить только отрицательное признание. Отсутствует личное впечатление. Правление, с точки зрения сотрудников, постоянно парит в облаках и косвенно оценивается ими по этому отсутствующему контакту. Случайность и частота прямого контакта с правлением стали символом статуса, за который идет ожесточенная борьба: чтобы не потерпеть поражение уже от «дамы в передней», любовно поддерживаются связи с секретаршами. Но подлинная драма этой ситуации состоит в том, что «невидимое» руководство способствует развитию у сотрудников чувства потерянности и отсутствию влияния; представление «Те - там, наверху; а мы - здесь, внизу» становится шире. Так сотрудники могут потерять мотивацию. Но это можно изменить. Так как мы живем во время, когда даже банальнейшие и примитивнейшие правила человеческого сосуществования должны открываться снова и снова, с недавних пор пропагандируется «видимый менеджмент». Открывателем этого видимого руководства считается, в общем Эд Карлсон, ведущий президент (1970-1976) американской авиакомпании «Юнайтед Эйрлайнз». В то время на предприятии работало 47000 постоянно занятых сотрудников, из них 18 % - в администрации; в эксплуатации находилось 380 реактивных самолетов, которые имели 1,9 млн. километров налета в день при протяженности линий в 30000 километров. Авиакомпания была сильно централизована и бюрократизирована. Подготовка предложений и их утверждение в высших инстанциях шли настолько долго, что решение к моменту принятия снова устаревало. Карлсон стал председателем правления в неблагоприятный момент. Потеряв 46 млн. долларов, «Юнайтед Эйрлайнз» понесла крупнейшие за всю свою историю годовые убытки. Моральный дух сотрудников был сильно подорван. Важнейшая составная часть стратегии Tum-around* Карлсона заключалась в том, чтобы установить непосредственный контакт с широко разветвленной внешней организацией. В те времена Карлсон проезжал по 320000 километров в год. * «Turn-around» ~ изменить свои взгляды, политику (англ.). - «Я часто с большой уверенностью говорю, что менеджеры во многом сходны с политиками. У нас у всех есть избиратели. В моем случае это почти 50000 сотрудников. И хотя я не должен переизбираться как политик, если мои избиратели-сотрудники не поддержат программу, разработанную менеджментом, эта программа обречена на провал». «Я хотел, чтобы люди знали меня и беспрепятственно могли делать предложения или возражать мне, если будет для этого повод. Одной из проблем американского предпринимательства является то, что высший руководитель мало склонен к тому, чтобы ездить и подставлять себя под огонь критики. В большинстве случаев он склонен скорее к изоляции и окружает себя людьми, которые ему не противоречат. На предприятии шеф слышит только то, что он хочет услышать. Как только дела пойдут таким образом, то предприятие становится на прямую дорогу к развитию «рака», как я это называю. Пример Карлсона стал школой. Рождер Б. Смит, занявший с 1981 года должность председателя правления «Дженерал Моторс», во время своих посещений заводов практиковал обеды вместе с рабочими конвейера. При этом не было никакой бессвязно-принужденной болтовни между крупным боссом и рядовым работником: разговоры вели уже к некоторым ощутимым изменениям в конечном результате. Такой видимый менеджмент не служит, что напрашивалось бы само собой, лишь выпячиванию личности высшего руководства; кроме того, при этом речь не идет и о контрольных поездках, которые, если о них было объявлено заранее, ведут к возведению «потемкинских деревень». Карлсон, например, настаивал на том, чтобы кроме него в поездку отправлялись и пятнадцать других господ из высшего руководства. Все пятнадцать после назначения Карлсона провели, по крайней мере, две трети своего рабочего времени на различных предприятиях. Однако для поддержания контакта со всеми структурами предприятия совсем не обязательно покидать здание. Видимый менеджмент предлагает метод «руководства путем разгуливания» (Management by Wandering Around). Такая техника менеджмента безусловно вызовет ироничные замечания. Но здесь несомненна одна цель: желание больше узнать через прямой контакт - желание выложить в личном разговоре существенную информацию и представление о целях, желание дать сотрудникам не только почувствовать, что они могут поговорить с главой предприятия или что их послушают, но и фактически говорить и слушать их. Как уже подробно отмечалось, значение высшего руководства в своей функции ролевой модели совсем не может быть переоценено. При этом мы привыкли бросать менеджера и руководителя в один котел. Руководитель делает правильные вещи, в то время как менеджер делает вещи правильно. Другими словами, это может означать, что руководитель при неблагоприятном раскладе неправильно берется за правильные вещи, в то время как менеджер подвергается опасности сделать неправильные вещи правильно, совершенно и в полной законченности, чему, разумеется, есть многочисленные примеры. В основном речь идет о простом различии между компетентностью и эффективностью: компетенция - значит правильно делать вещи, в то время как эффективность - делать правильные вещи. Эти слова, собственно говоря, имеют смысл только в том случае, если мы на этом фоне подумаем, как на одном предприятии разделены функции руководителя и менеджера. Американский профессор менеджмента Уоррен Беннис, корифей и совсем не «помешанный» в своей области, недавно выдвинул провокационный тезис, что многие организации и предприятия, и прежде всего те, которые потерпели неудачу, имели тенденцию к «overmanged» и «underled», то есть слишком много менеджмента и слишком мало руководства. Или - если выразить это еще раз по-другому - слишком много энергии направляется во власть рутины, и слишком мало на развитие перспективных планов. Один пример этому: руководители характеризуются тем, что они вскрывают проблему, находят или узнают ее задолго до того, как она станет заметной всем. Менеджер же занимается в текущем порядке проблемой только тогда, когда она проявляется, когда ее может распознать любой. Хотя книгами на тему «руководство» можно вымостить улицы - уже есть почти 350 различных определений термина «руководство», - мы тоже не можем здесь совсем обойти эту тему. Но, может быть, мы сможем коротко выразить то, что касается исторического очерка исследования руководства. Раньше доминировала теория «Great Man», то есть «великий человек». В соответствии с ней, руководителем нужно было родиться, а не сделаться. Для серьезного исследователя речь шла только о том, чтобы идентифицировать свойства, которые и делают руководителем. Во всем мире предпринимались сотни исследований, которые иногда приводили к курьезным результатам. Так, например, кто-то мог стать руководителем группы, хотя он был менее умным, чем члены группы. Кто бы тогда еще захотел стать руководителем? В целом этот взгляд приводил к ошибке: всесторонние качества руководителя не обнаруживались. Позднее было сделано открытие, что очень много зависит от ситуации. Определенные события делают из обычных людей одаренных руководителей. Это привело к теории, которая в шутку называется «Big Bang», т.е. «громкий треск»: соответствующая ситуация и соответствующий человек встречают друг друга, и - бац! - руководитель готов! Многие семинары по менеджменту еще и сегодня основываются на этой теории. Управляющие должны учиться лучше приспосабливаться к ситуации: к задаче, отдельным сотрудникам, группе и т.д., чтобы иметь возможность принять обусловлештые этим целенаправленные меры руководства. К сожалению, многообразие вариантов действия, которое способна дать личность руководителя, часто не принимается во внимание. Нельзя исходить только из того, что каждый мог бы успешно руководить, если бы он лишь соответствующим образом приспособился к данной ситуации. Это - утопия. Смеяться над исследованиями по руководству просто, сказать что-либо умное на эту тему - не совсем, так как руководство является чем-то вроде любви, о которой каждый знает, что она существует, но никто не может дать ее определения. Может быть, то, что французский кубист Жорж Брак сказал об искусстве, применимо к термину «руководство»: «Единственно, что определяется в искусстве, это то, что не может быть объяснено». Одна из последних попыток приблизиться к феномену «руководства» была предпринята уже упоминавшимся Уорреном Беннисом. Он опросил 90 руководителей, а именно тех, кто реализовал новые идеи и основательно изменял внутренние структуры своих организаций. Две трети опрошенных в прошлом были связаны с экономикой, и одна треть с общественной жизнью, таких, как президента университетов, дирижеры оркестров, спортивные тренеры, руководители государственных учреждений и комитетов национальных гражданских инициатив. К ним относился Нейл Армстронг, первый человек, ступивший на Луну, настоящий американский герой. В качестве метода исследования, если мы можем говорить об этом в строго научном смысле, Беннис применял комбинацию из опроса и наблюдения. Совершенно независимо от темы в разговор вставлялись три обязательных вопроса: - Что является вашими сильными и слабыми сторонами? - Было ли в вашем предыдущем опыте нечто, что оказало особое влияние на ваш стиль работы или на вашу философию? - Имелись ли существенные моменты, наметившие вехи для вашей карьеры, и что выдумаете сегодня о выборе, который был сделан вами в то время? Опросы проводились в форме диалога; партнеры по интервью задавали столько же вопросов, сколько и опрашивающий. Чтобы лучше познакомиться с соответствующей культурой предпринимательства, интервьюирующие в десяти случаях жили до пяти дней вместе с опрашиваемым; иногда даже заботились о подключении семьи. Обычно интервью длилось четыре часа. Чтобы избежать попадания в ловушку теорий «Great Мап» и «Big Bang», Беннис концентрировал внимание в пределах компетенции способностей, которые он смог выявить у всех 90 партнеров по беседе. Способности, проявлявшиеся в определенном стиле поведения, имеют то преимущество, что они могут непосредственно наблюдаться и категоризироваться. Общий результат был оговорен с самого начала: руководство есть применение способностей, которыми обладают почти все, но используют их только единицы. Руководить можно научиться. При контроле результатов выкристаллизовались четыре различных стратегии, которым следовали опрошенные: Стратегия 1: Совместно вынашиваемые видения Основывающееся на видениях руководство предприятий - это могло бы звучать слегка оторвашю, нереально, даже в высшей степени опасно. При этом видение будущего и развития предприятия является чем-то ярко выраженным и полным смысла. Без видения - в настоящий момент только смутной идеи, мечты или точного определения цели, соответственно конкретного заявления о намерениях - дело не пойдет. Все 90 опрошенных руководителей проявили себя как специалисты в развитии и реализации видения. С помощью представлений, сильно ориентированных в будущее, им удалось активизировать сначала самих себя, а позднее увлечь за собой сотрудников. Видение было подлинным инструментом концентрации внимания, мотивации и воли сотрудников на совершенно определенных горячих точках. В отличие от обычных фантастов и мечтателей все 90 опрошенных были намного выше среднего ориентированы на результат, если не сказать - одержимы результатом. И результаты, то есть успехи, действовали на других с ярко выраженной притягательностью. Они вызывали любопытство, привлекали к себе внимание, появлялось желание участвовать в осуществлении задуманного. Возвратимся к различию между руководителем и менеджером: оба работают с различными временными горизонтами и используют различные источники энергии. - Временной горизонт Уже много лет назад Эллиот Джек, директор Института организации и социальных исследований при Брунельском университете в Англии, высказал идею о том, чтобы сделать оплату труда сотрудника зависимой от времени, в течение которого он может работать самостоятельно и совершенно бесконтрольно. Предложение Джека состояло в том, чтобы с растущим временным горизонтом сотрудника поднимать заработную плату, что уже относительно сделано на многих предприятиях. Джек исходит из следующего сочетания временного горизонта и ранга в иерархии крупного предприятия. Такая установка может побудить к тому, чтобы однажды задуматься, насколько в конкретном случае соответствуют друг другу ранг и горизонт, и о том, через какой горизонт времени и о ком будут думать на собственном предприятии. Или, другими словами, кто ведает видениями? - Источники энергии. Беннис исходит из того, что руководитель работает прежде всего с эмоциональными и духовными ресурсами организации, то есть с ценностями, представлениями о желаниях, потребностями с готовностью возложить на себя обязанности, или - как это красиво называется сегодня - выложиться. В отличие от этого менеджеры оперируют материальными ресурсами, техникой, капиталом, человеческой рабочей силой. Каждый в некотором роде способный менеджер может заботиться о том, чтобы люди на предприятии зарабатывали себе на хлеб. Превосходный менеджер следит за тем, чтобы работы выполнялись компетентно, в срок и на высоком качественном уровне. Эффективному руководителю остается только помогать сотрудникам, гордиться их работой и испытывать самоудовлетворение. Руководители вдохновляют своих людей на высокие достижения, при этом они показывают им, что их усилия имеют смысл. И этим будет удовлетворяться одна из значительных человеческих потребностей, а именно желание быть важным, незаменимым в любой момент участником успешного предприятия. При этом не проявляется никакого непонимания: воспринимать руководящие функции в этом смысле является не только задачей правления или руководства предприятия, но и всех руководящих сил. Как уже говорилось выше, сильные культуры, среди прочего, бесспорны в том смысле, что на предприятии происходит объединение основных ценностных представлений, понимаемых, одобряемых и вынашиваемых всеми сотрудниками организации. В идеальном случае эти ценностные представления являются составной частью распространенного видения, которое ранее было развито руководителем или высшим руководством. Как практически допустимо работать с видениями, из чего при этом исходят? Пока это, в общем, можно представить в некоторой мере схематично, здесь предлагаются три шага. 1. Развитие видений. 90 опрошенных руководителей были не гениями, а просто людьми, знавшими, куда они могут обратиться со своими идеями и инициативами. Бросается в глаза их ярко выраженная способность слушать. Многие из опрошенных содержали подлинную сеть источников информации, причем они специализировались на контактах с людьми, которые так же, как и они сами, мыслили ориентированно на будущее, т.е. на людей, «которые слышали, как растет трава». 2. Решительность. Все опрошенные достигли мастерства в том, чтобы из всех альтернативных видений будущего отыскать наиболее соразмерное. При решении этой задачи им на помощь приходили следующие способности: - Предусмотрительность, принимая во внимание, соответствует ли их видение общему развитию окружения их организации; - Учет традиции и данной культуры предпринимательства, которые могли быть нарушены видением; - Глубокое восприятие, позволяющее увидеть новую картину, видение в соответствующих деталях и в правильной перспективе; - Пересмотр, то есть создание предпосылок для постоянного сравнения между развитием и окружением и собственной идеей, собственным видением. 3. Поиски согласия. Чтобы не остаться сидеть на видениях, речь заходит, наконец, о том, чтобы найти последователей; организация должна быть проинформирована о новом направлении, должны быть поставлены соответствующие вехи. Успех руководителей в решительной степени зависит от их коммуникативных способностей, от их дара передавать видение. Ценность этих способностей заключается в том, что среди сотрудников всегда есть те, которые далеко не сразу будут стремиться воплощать видения в ежедневную действительность. Как показывают непосредственные наблюдения опрошенных, часто возникает необходимость убеждать, проводить дружеские беседы для создания оптимистической атмосферы и, может быть, даже иногда атмосферы энтузиазма нового открытия. Кто задается целью передачи видений, пытается изменить не меньше чем культуру предпринимательства. В соответствии с начальными предпосылками, возрастом предприятия, сопротивляемостью изменениям со стороны традиционных представлений, в большинстве случаев нельзя рассчитывать на быстрый успех. То, что при известных условиях создавалось десятилетиями, не может быть изменено в течение двух-трех лет. Временное проведение пламенной кампании и следующие за этим надежды, что предприятию было задано новое направление, вскоре представятся идеалистичными и утопичными. Решающим фактором является то, что реально переживалось и повседневно претворялось в жизнь в рабочих буднях. Если смотреть упрощенно, то изменить стратегию предприятия вроде бы несложно. Напротив, более сложным представляется соединение новой стратегии с данной культурой. Это может быть одной из причин того, что предпринимаемое во многих местах с широким размахом стратегическое планирование очень медленно реализуется на практике. Так как эти планы зачастую ведутся кругагыми специалистами и внешними советниками. По крайней мере, возникает опасность, что планирование и развитие осуществляется через голову участников. Поэтому не удивляет, что первые предприятия снова перешли к тому, чтобы переместить стратегическое планирование из штабных инстанций на линию. Успех, с которым передается видение, существенно зависит от выбора средств коммуникации. Как уже упоминалось в другом месте, использование нового, еще не применявшегося средства информации дает, пожалуй, более значительный сигнал, чем чисто содержательное обращение. В одной организации, где, например, до сих пор коммуникация 6ojugt;iuc осуществлялась длинными циркулярами, применение правдоподобного лозунга, имеющего характер призыва, нового символа, метафоры, неожиданной картины, отражающей основную идею, должно быстрее и отчетливее объяснить всем сотрудникам, что произошли какие-то изменения, нежели все тот же красиво отпечатанный циркуляр о новых основах предприятия. Хорошим примером воплощения сообща выношенного видения мог бы служить американский изготовитель компьютеров «Тандем». Единым образом здесь соединяются идея производства и философия руководства. Так как компьютеры иногда ломаются, «Тандем» давно уже пришел к идее монтажа в одной установке двух компьютеров. Если отказывает один компьютер, то включается другой. «Тандем» - это суть нашего продукта, метода и способа, по которым мы здесь работаем. Все работает вместе со всем: сотрудник с сотрудником, продукт с продуктом и даже процессор с процессором внутри продукта. Все работает вместе, чтобы поддерживать уровень, которого мы достигли». Это представление поддерживается предложением ясно определенных линий руководства и соответствующими процедурами. Философия предприятия подчеркивает значение сотрудника: «Главный источник богатства «Тандема» - его люди». Это основное представление дополняется соответствующими лозунгами: - «Это так чудесно, что сделаем это дважды». - «Для «Тандема» нужны двое». - «Тандемизировать - означает сделать». - Или, как сказал сеньор менеджер: «Наша философия - наше будущее». И это не ограничивается только высказываниями. Политика «открытых дверей», и президент здесь не исключение, проводится на всем предприятии. Каждый может поговорить с любым. Нет никакой официальной органограммы, не существует иерархических границ, или они не играют практически никакой роли, различия в статусе не подчеркиваются, резервированные фирменные места стоянки и именные таблички отсутствуют. Существуют едва оформленные правила и скорее - неписаные нормы, которые распространяются прежде всего неформальной коммуникацией. Так, например, каждую пятницу после обеда происходит знаменитый на фирме «beer-bust»*, где каждый может поговорить с кем угодно. * Beer-bast - кутеж с пивом (англ.). - Значение сотрудников еще больше подчеркивается тем, что «Тандем» очень тщательно отбирает новых сотрудников и затрачивает на это определенное время. Предприятие подходит к этому серьезно, и, чтобы избежать попадания на работу жадных до денег карьеристов, от нового сотрудника требуется окончательное согласие уже до того, как речь зайдет о заработной плате. При всем этом, во главе предприятия стоит безусловный руководитель Джим Трейбиг. «Джимми здесь - настоящий символ. Он показывает каждому сотруднику, что считает его личностью. С самого первого дня он дает почувствовать каждому, что тот является частью организации. И это - то, о чем люди здесь говорят». И еще одно высказывание: «Чтобы понять фирму, необходимо постигнуть один совсем простой пункт - Treybig is bigger than life (Трейбиг - больше, чем жизнь)». Сам Трейбиг излагает свою философию с меньшей эйфорией: «Мы исходим из того, что при разговоре о наших сотрудниках речь идет о взрослых людях». При найме на работу новых сотрудников Трейбиг присутствует лично, он лично говорит им «добро пожаловать». Этим он способствует росту их самосознания, они испытывают гордость за то, что работают на этом предприятии. В соответствии с этим представлением, этой культурой, топменеджмент занимает почти половину его рабочего времени, с тем, чтобы на тренировочных мероприятиях и при других возможностях говорить о целях и философии предприятия. Видение передается и переживается, ясны критерии, которыми действительно определяется «Тандем». Стратегия 2: Осмысленная коммуникация Если для кого-то его работа имеет смысл, то ему, очевидно, удается реализовать свое представление о ценностях. Рост потребностей может быть снижен в результате ряда осмысленных акций. Различные теории мотивации дают представление о том, какую гамму потребностей могут иметь сотрудники одного предприятия: - Наиболее известной остается теория Абрахама Маслоу со своей пирамидой потребностей. Ранее ее не было ни на одном семинаре руководства. По его мнению, потребности строятся как пирамида: #9830; основные психологические потребности, такие, как голод, жажда и др.; #9830; потребности в безопасности, такие, как стабильность, защита, видение перспективы и возможность ее расчета, свобода от страха и хаоса, желание структуры, порядка, границ и т.д.; #9830; социальные потребности, такие, как стремление к сопричастности, поддержке в какой-либо группе, или проще: желание не быть одному; #9830; потребность в признании, т.е. во впимании, уважении, оценке личности, статусе, доминировании и др.; #9830; потребность в самовыражении, т.е. в стремлении реализовать собственный потенциал, что в случае успеха, связано с личным ростом. Маслоу исходит из того, что появление каждой последующей потребности обусловливается выполнением предыдущих, более «низких». Эта теория не лишена определенно очевидного правдоподобия, так как перед тем, кто должен бороться ежедневно за кусок хлеба, непосредственно не стоит смысл в высшем самовыражении. У того, кто должен бороться не за выживание, а за жизненный стандарт, потребность в самовыражении, как никогда, выходит на первое место. - Уже более спорной является теория мотивации Фридриха Херцберга, открывателя факторов гигиены и мотиваторов, таких, как: #9830; административные меры, #9830; условия труда, #9830; зарплата и деньги, #9830; коллеги и сотрудники, #9830; статус и надежность рабочего места. Он рассматривает эти факторы только как предпосылки достижений - точно так же, как гигиена является главной предпосылкой для совместного проживания в одном помещении. Пока эти условия в некоторой мере выполняются, царит удовлетворение; если появляются некоторые недостатки, то они быстро приводят к недовольству. Во времена высокой конъюнктуры, например, молодые сотрудники едва ли принимали как аргумент мотивации надежность рабочего места. Сегодня, наоборот: так как на многих предприятиях такая надежность больше не предоставляется, в связи с тем, что персонал сокращается, эта ситуация может стать источником страха и неудовлетворения. Эти факторы гигиены Херпберг противопоставляет так называемым мотиваторам, которые существенно способствуют удовлетворению и могут действовать как ярко выраженные «приободрители». При этом речь идет о таких факторах: как #9830; собственное достижение, #9830; сама работа, если она переживается как наполненная смыслом, #9830; признание, #9830; возможность для развития личности и профессионального роста. Исходным пунктом исследований Херцберга был вопрос: «Когда вы чувствуете себя хорошо на работе, а когда плохо?» В подавляющем большинстве случаев опрашиваемые относили свое удовлетворение к собственным стремлениям (т.е. мотиваторы), в то время как ответственными за свою неудовлетворенность они делали других и ситуацию (т.е. факторы гигиены). Хотя, может быть, заслуга Херцберга состоит больше в том, что он прежде всего делает акцент на характере личности, его выводы образуют основу для ряда мер по гуманизации работы. - Говоря об этом мы не должны забывать об «X» и «Y» - теориях Дугласа Мак-Грегора. Это скорее философия менеджмента, чем теория мотивации, в этой теории речь идет о двух основных позициях менеджмента по отношению к сотрудникам: #9830; теория «X»: менеджмент недоверчив, он предполагает, что сами по себе сотрудники не заинтересованы в работе и ответственности. Только путем постоянного контроля можно привести сотрудников к постоянным достижениям; #9830; теория «Y»: менеджмент заботится о положительной точке зрения по отношению к сотрудникам и подчеркивает его. Как и Джим Трейбиг, сторонники этой теории исходят из того, что если речь идет о сотруднике, то только как ориентированном на достижения, самостоятельно думающем и действующем человеке. Теория Мак-Грегора могла бы быть уже несколько лет назад отклонена как банальная черно-белая картина, если бы не было психологического механизма, а именно «self-fulfilling рrорhecy» (самосбывающееся пророчество), который наполняет сделанное самому себе предсказание глубоким смыслом. Основной теоретический посыл «X» или «Y» составляет прогноз о том, как будут вести себя сотрудники. Но не только это, точка зрения оказывает существенное влияние на конкретное отношение менеджмента к сотрудникам, реагирующим соответствующим образом. Демотивированное обращение, недоверие и регламентация приводят даже самого деятельного сотрудника в состояние ярко выраженной летаргии и апатии. Затем сложится такая ситуация, в которой сотрудника можно будет водить только на коротком поводке и под большим надзором, как уже говорил Макс Фриш: «Станут тем, кем считают». Все эти теории не новы и от постоянного повторения не становятся интереснее, но исследования Бенниса показывают, что опрошенные им руководители являются мастерами ясно представить и преподать смысл нового предприятия или новой философии. Каждый сотрудник знает то, что он делает, и это имеет смысл для него самого и для организации. Теория мотивации прошлого ограничивалась тем, что сотрудники представляли значение работы, заключешюй в них самих, полностью осмысленное действие. Теперь же реальное содержание работы и способствующая подлинному самовыражению атмосфера встали на передний план. Остается ожидать, будег ли это верно в будущем. Так как претензии могут возрасти, возрастут и трудности приведения в соответствие культуры сотрудников с культурой предприятия. Сотрудники могли бы задавать преимущественно критические вопросы: - Какой вклад вносит предприятие в прогресс общества? Все критерии мотивации могут наличествовать на предприятии, все идет как по иллюстрированной книге о менеджменте, и несмотря на это сотрудники недовольны, так как они признают, что продукты, создаваемые ими, разрушают окружающую среду, способствуют злоупотреблению и в конечном счете не приносят выгоды ни обществу, ни отдельному человеку. - Какие цели важны для нас, какие представления о ценностях будут реализовываться предприятием вне и внутри него? Должно возрасти число тех, кто следует девизу: «Концерн? - Нет, спасибо!», кто в росте предприятия больше не видит абсолютной ценности, кто относится к работе на крупном предприятии скорее скептически. Бюрократизм, анонимность, чувство, что являешься на предприятии только колесиком, не можешь сделать самое простое, потому что это политически невыгодно, эти феномены должны повлечь за собой становящийся все более широким след демотивации. Недавно выяснилось, что в кругах управляющих среднего звена одного из немецких предприятий «большой» химии бытует мнение, что 70% сотрудников этого предприятия не отождествляют себя с ним. Еще немного - и это утверждение осталось бы неопроверпгутым. Не отдавая себе отчет в значимости подобных констатации, участники довольно вяло протекавшей дискуссии сошлись на том, что, пожалуй, имеется лишь 50% сотрудников, не отождествляющих себя с предприятием. Если подобное положение вещей воспринимается так спокойно, то что же в этой ситуации можно еще поделать? Опрошенные Беннисом руководители потратили очень много времени на то, чтобы, определяя степень осмысленности работы на предприятии и отождествляя себя с ним, внести ясность в следующие вопросы: - Почему мы существуем как предприятие? - В чем заключается наш вклад? - Что скрывается под понятием «наша миссия»? - Что является по-настоящему важным в нашей деятельности внутри предприятия и за его пределами? - Как мы можем это реализовать? Даже в том случае, когда предприятие борется с трудностями, нелишне обратиться к опыту компьютерной фирмы «Эпл» как к предприятию с осмысленной структурой отношений. Возникшая в пригородном гараже фирма «Эпл» менее чем за шесть лет превратилась в одного из ведущих производителей в США. При этом в области производства домашних компьютеров «Эпл» столкнулась лоб в лоб с гигантом, обороты которого достигали 40 млрд. долларов. Для некоторых сотрудников битва с «ИБМ», имевшая место в 1984 году, приобрела смысл священной войны против оруэлловских сил, которые хотели уничтожить мечты «Эпл» о превращении домашнего компьютера в средство спасения человечества. Всеобщий интерес вызвали рекламные вставки «Эпл» на американском телевидении, где «большому брату» отводилась роль главного отрицательного героя. Уже в 1983 году «Эпл» уступила «ИБМ» половину своего рынка сбыта. Что сделала «Эпл» чтобы изменить положение? - Ролевая модель Джобса. Напряжением огромных усилий предпринималась попытка оживить предприятие и не допустить, чтобы оно пало жертвой бюрократии. Еще не достигший в то время своего тридцатилетия Стивен Джобс - член правления и совладелец компании инициировал «Эпл» возродить дух предпринимательства, свойственный ей в прошлом. «Стивен Джобс похож на хорошего игрока в покер. Он последовательно ведет переговоры с пятью или шестью людьми по поводу одной и той же идеи и делает вид, будто бы он уже решился на что-то определенное. Однако в действительности он наблюдает за глазами своих собеседников, чтобы видеть их реакцию». При разработке компьютера «Макинтош» Стивен Джобс создал атмосферу, в которой могли расцвести типичные для компьютерной индустрии разработчики программ, характерными чертами которых, как правило, являются ярко выраженный индивидуализм, высокая талантливость и зачастую эксцентричность. - Стратегия игроков типа «А». «Макинтош» разрабатывался узкой группой так называемых игроков типа «А», отсортированных, что называется, «вручную» (ролевые модели фирмы «Эпл» не представлены в Гарвардской школе бизнеса) и организованных Джобсом так, что скептики поговаривали о фантазиях Джобса на тему «назад к гаражу». (Иметь фантазии и проявлять себя в полной мере считается в Калифорнии составной частью повседневной культуры.) Джобс оберегал эту «команду» от обычных производственных отношений. «Макинтош» возник из чувства принадлежности к группе. Все было как «бесконечная вечеринка с чипами и программным обеспечением вместо выпивки». Причем не всегда дело шло всухую. Раньше могло, например, быть так, что программисты, добившиеся существенного прорыва, опорожняли несколько бутылок дешевого калифорнийского шампанского. Вслед за этим несколько человек, окрыленных результатами, принимали решение немедленно взяться за следующий проект. И хотя на это отводилось две недели, новый проект бывал готов уже через несколько часов в тот же вечер. Следовал очередной вечер с шампанским, которое, однако, на этот раз было той марки, что стоила в два раза дороже. «С тех пор у нас устраивается куча вечеринок, а после того, как отделение маркетинга взяло на себя оплату «шипучки», нам стало ясно, что мы хорошо поработали». При разработке «Макинтоша» к игрокам типа «Б» уже не обращались. Им был дан совет становиться игроками типа «А». Все это произошло за счет прежней, скорее гуманитарной культуры. Джобс постоянно бросал вызов своей «команде» и одновременно баловал своих игроков типа «А». На регулярных встречах в отдаленных отелях в калифорнийских горах он проповедовал свою философию: «Намного больше удовольствия быть пиратом, чем служить в военно-морском флоте». Недвусмысленный намек на «ИБМ». «Настоящие художники продуктивны» - напоминание о том, что проект не может до бесконечности находиться в стадии разработки. «Команда» отыгралась на Джобсе в день его 28-летия, установив на обочине дороги огромный щит с надписью: «Путь лежит через вознаграждение» - намек на широко распространенное в Калифорнии (первоначально буддистское) убежде-ние, что в движении к цели намного больше удовольствия, чем в достижении самой цели. Стратегия 3: Ясная позиция предприятия Чтобы видение перспективы не было прерогативой только руководителя, а разделялось и сопереживалось всеми остальными, предполагаемые цели предприятия на будущее должны быть четко сформулированы, обладать притягательной силой и быть достижимыми. Вместе с тем ясной должна быть и позиция самого руководителя, а именно по двум аспектам: - в идеале ему удается четко определить место своего предприятия в конкретных условиях, помочь ему занять специфическую и единственную в своем роде позицию; - помимо этого, он обязан занимать по существенным вопросам однозначную позицию, которая могла бы служить опорой для сотрудников. Для полной ясности следует отметить, что однозначная позиция не имеет ничего общего с односторонним подходом либо с упрямством. При определении места организации следует учитывать, что необходимо привести во взаимное соответствие совершенно рахтичные аспекты: - Организационные планы позволяют сделать вывод о том, каким образом представляются подчиненность и взаимодействие отдельных элементов, уровней и подразделений, либо как они представлялись на начальном этапе. При этом организационные схемы в равной степени могут как демонстрировать, так и скрывать замысел. В отдельных случаях они имеют очень мало общего с реальным распределением полномочий и с реально существующей иерархией. - Наряду с официальными организационными схемами существует картина, которую составили себе сотрудники о предприятии так, как они его воспринимают. Данная картина может складываться под воздействием предложений, фантазий, обобщений и превратных интерпретаций. Игнорирование этой картины на том основании, что она субъективна, а потому интереса не представляет, пользы не даст. Это можно сравнить с ситуацией, когда личное мнение человека о себе и мнение о нем со стороны расходятся и когда данному человеку мало что дает то обстоятельство, что в своих собственных глазах он выглядит намного лучше, чем в глазах окружающих. Отношение к этому человеку все равно будет зависеть от впечатления, которое он производит именно на других, а не от того, каким он сам себя видит. - В то же время посторонний советник, призванный составить «объективную» картину организации, в свою очередь, может прийти к другим результатам, которые будут зависеть прежде всего от того, какими критериями он будет руководствоваться. В широком смысле его версия также может не быть абсолютно объективной, однако она может выявить аспекты, которые прежде оставались без внимания, не использовались, либо попросту замалчивались. - Возможно, помимо всего прочего, существуют представления и видение того, как выглядела бы организация, как она функционировала в случае, когда были бы устранены недостатки, если бы она действовала в ногу со временем, если бы организация в широком смысле соответствовала реальности. Довольно существенным при этом является вопрос о том, насколько данные представления о желаемом, данное видение имеют возможность быть выраженными и воспринятыми всерьез. - Кроме внутренних точек зрения впечатление о предприятии вырабатывается также и у общественности, образ, который одинаково может отличаться от образа, сложившегося у тех, кто является членом организации. Называя публично такое предприятие, как «Сименс АГ», «банком с большим электротехническим отделом», вряд ли можно было бы оказать на сотрудников какое-либо воздействие. Было бы идеальным, если бы удалось эти пять аспектов в какой-то степени использовать на практике, так как там, где они вступают в противоречие, ослабляется культура предпринимательства, нарушается единство предприятия. В зависимости от расчета времени в целях определения места предприятия можно воспользоваться несколькими стратегиями: Данный прием заключается лишь в том, чтобы дожидаться существенного изменения внешних условий до тех пор, пока не сложится благоприятная ситуация, лишь потом действовать. Этот метод характеризуется малыми затратами, а зачастую и явной близорукостью. Главная проблема, по всей вероятности, заключается в том, что предприятие начинает самоопределяться не в силу своего внутреннего развития, а под воздействием конкурентов и событий, происходящих в каком-то другом месте. Явным примером такой стратегии являются немецкие фирмы, которые под японским давлением за истеките десятилетия исчезли с германского рынка. Такой реактивный прием может привести к успеху лишь в случае, если внешние условия изменяются крайне медленно и имеется достаточно времени, чтобы успеть вслед за другими произвести изменения и в собственном доме. Вместо того чтобы ждать, опрошенные Беннисом руководители использовали стратегию, основанную на практически сознательной подготовке к будущему, подразумевающую упреждение от влияния извне путем проведения внутри предпринимательских мероприятий. Исходя из данных прогнозов, переставлялись векторы, перераспределялись средства и ресурсы между частями организации, которые могли быть в наибольшей степени подвержены влиянию внешних изменений. Это может иметь не меньшее значение, чем структурная перестройка организации, интенсификация усилий в области совершенствования кадрового состава, а также проекты, направленные на достижение большей ясности и переориентацию предпринимательской культуры. Тот, кто, к примеру, наблюдает в Германии за организацией сберегательных касс, не мог не заметить, что данные институты, по своей внешней направленности и смыслу деятельности первоначально приспособленные скорее к общественному управлению, вот уже в течение ряда лет пытаются путем внутренних преобразований развить динамичный маркетинг. Там, где вчера в сберкассах главное слово имели внутренний распорядок и администрация, сегодня доминирует «рынок». Имеются разнообразные возможности воздействовать на среду, окружающую предприятие, за счет рекламы, работы с общественностью, контактов с организациями и законодателями, сотрудничества с другими фирмами и прочее. При этом могут возникать новые возможности для деловой активности, включая даже появление новых рыночных ниш. Беннис описывает разновидность технического сценария с показательным названием «Quest» («Поиск»), дающего существенные указания относительно того, каким образом предприятие может нацелиться на развитие событий в будущем. Ниже на примере авиационной компании вкратце излагается данный порядок действий, который в принципе, конечно, может быть перенесен и на другие случаи. Процесс сбора информации и планирования проходил в основном в форме многочисленных семинаров, в которых принимали участие представители высшего руководства, а также три специалиста со стороны и советник. фазы Пример: авиакомпания 1.Доклады участников семинара с целью выработки долгосрочного проекта последующей совместной работы. 2.Определение границ темы и уточнение времени, отводимого на ее рассмотрение. Участники приходят к соглашению о необходимости заниматься исключительно нововведениями в области воздушного транспорта, а также непосредственно связанными с этим вопросами, существование которых могло бы повлиять на развитие предприятия в период с 1990 по 2000г. Поэтому речь должна идти не о том, что произойдет, т.к. этого никто не может предугадать, а о том, что может произойти. 3. Идентификация отдельных личностей и групп, которые в значительной степени влияют на развитие, либо могли бы испытать на себе его последствия. Участники определяют примерно 20 групп, в том числе: - пассажиры - сотрудники авиакомпании - акционеры - конкуренты - банки - правительство и госадминистрация. 4. Выделение трех наиболее* важных групп. В результате выяснилось, что первые из перечисленных выше групп относятся к наиболее важным. 5. Уточнение ожиданий каждой из групп, связанных с предприятием. 6. Определение критериев управления на основе вопроса: «Если бы вы через 20 лет посетили предприятие, то о чем бы вы осведомились в первую очередь, чтобы оценить положение предприятия и его успех?». К примеру, в группе пассажи^ ров были выделены типы ожиданий: - высокий уровень сервиса, - безопасность, - низкие тарифы, - точность и надежность, - удобство и комфорт. Участники сошлись на таких критериях: - объем перевозок, - эффективность, - финансовый риск, - производственный климат и отношения с профсоюзами, - насыщение рынка, - баланс безопасности. 7. Идешификация критических событий для предприятия и для отрасли. В отношении периода времени до 2000 г. группа вычленила такие события как: - ограничения объемов перевозок через важнейшие аэропорты, - рост терроризма, - -авиакатастрофа с тяжкими последствиями, - возросшая степень организованности профсоюзов, - банкротство крупной авиакомпании. Всего было вычленено свыше 200 возможных критических событий в области политики, техники, в отношении пассажирского контингента, персонала авиакомпании, рынка капитала и т.п. 8. Принятие решений по важнейшим кризисным явлениям. Из 200 позиций были выбраны 12 наиболее существенных и в целом подробно сформулированы, чтобы выяснить, что под этим следует понимать. 9. Оценка степени вероятности избранных критических событий. В связанных с этим дискуссиях речь шла не о том, чтобы достичь единства, а о том, чтобы внести ясность по вопросу о частично различно оцениваемых возможностях. 10. Оценка вероятности, с которой отдельные события могут влиять друг на друга. В заключение был составлен список с указанием актуальности рассмотрения того или иного события. Данная задача после первоначальных колебаний была решена участниками семинара при помощи простой матрицы. 11. Критический анализ ранее достигнутых результатов. При этом выяснилось, что отдельные аспекты рассматривались слишком узко, что разработанные критерии эффективности (6-я фаза) никоим образом не были связаны с ожиданиями важнейших групп влияния (5-я фаза). 12. Разработка сценариев. В общей сложности на базе результатов 10-й фазы были разработаны четыре сценария: - развитие будет идти своим нормальным путем, как прежде, - произойдут радикальные изменения, связанные с рынком, - произойдут радикальные изменения, связанные с правительством и административными органами, 13.Выяснение вопроса, насколько хорошо предприятие подготовлено к каждому из возможных вариантов развития. 14.Разработка мероприятий, направленных на более точное определение места предприятия. 15. Выбор альтернатив, которые будут иметь наибольшие долгосрочные последствия для предприятия. 16. Подключение проектных групп для легальной разработки и планирования отдельных альтернативных вариантов действий. -произойдут радикальные изменения, связанные с экономическими кризисными периодами. Данная фаза позволила вскрыть сильные и слабые стороны организации с учетом возможного будущего развития событий. В общей сложности было разработано 150 альтернативных вариантов действий, которые были разбиты по следующим категориям: - реактивная стратегия, - активная внутренняя стратегия, - активная внешняя стратегия, - комбинированная внешняя и Внутренняя стратегия. В конце концов группа решила следовать четырем альтернативным вариантам действия. Помимо собственно результатов, изложенный выше порядок действий имеет то преимущество, что в группе развивается не только новое, ориентированное на будущее сознание, но и лучшее чутье, направленное на определение уязвимости предприятия перед лицом серьезных событий в будущем. Стратегия 4: Через самостоятельный менеджмент к позитивному самовосприятию Ключом к тому, чтобы успешно реализовать на практике описанные выше стратегии, является, как и следовало ожидать, личность руководителя, а именно его способ и манера поведения, то, как он способствует своему собственному развитию. Как и миллионы других людей, руководители заботливо относятся к самим себе. Данное суждение находится в противоречии с целым рядом предположений, любовно культивируется в течение десятилетий мифами и фантазиями на тему о том, что делает человека руководителем: - «Истинное руководство - это что-то чрезвычайно редкое». Как и в политической жизни, скрытая критика слабости руководства, его пассивности, отсутствия ориентиров, чрезмерного конформизма и «управленческих дыр», приводит, в общем-то, к обоснованному выводу о том, что у нас либо вообще нет руководителей, либо их слишком мало. Может, так оно и есть. Вместе с тем повседневная практика показывает, что способности к руководству широко распространены; значительная часть населения в служебной деятельности и в семейном кругу берет на себя роль лидера, причем явно не без успеха. - «Руководителями рождаются, ими не становятся». Хвалебные описания руководящих личностей могут подтолкнуть к данному неверному предположению. Тот же, кто более внимательно исследует данный вопрос, увидит, что навыки руководства можно приобрести, что их можно развить. Книги и семинары могут оказать помощь, но не следует забывать, что при этом речь идет об очень индивидуальном процессе развития и роста, характеризующемся находками и заблуждениями, победами и поражениями, интуицией и здравым смыслом. Или, как выразила это одна из собеседниц Бенниса : «Это все равно что на глазах у публики учиться играть на скрипке». «Руководители обладают харизмой». Возможно, что и бывают харизматические руководители. Причем, если среди политических деятелей удается выделить довольно мало руководителей с харизмой, то среди своих 90 руководителей Беннис нашел определенные признаки харизмы, т. е. единственных в своем роде способностей, благословенного вдохновения, дарованных провидением и излучаемых прямо-таки со сверхъестественной силой. При всем том речь шла о вполне нормальных людях, толстых и худых, больших и маленьких, одетых элегантно и скромно. Если даже и имеется что-то типа харизмы, то это, по всей вероятности, является не предпосылкой к руководству, а скорее результатом. «Руководить можно только сверху». В сильно централизованных организациях данное утверждение может соответствовать истине, вместе с тем на уровнях, находящихся ниже верхушки, такая точка зрения может являться передаваемым из поколения в поколение алиби для того, чтобы, удобно откинувшись на спинку стула, ничего не делать, отфутболивать от себя ответственность и сваливать всю работу на тех, кто там, наверху». В длительной перспективе организация способна выжить только в том случае, если на всех уровнях будут иметься «руководители» в том смысле, в каком они были описаны, а не просто «менеджеры». - «Руководители командуют, подгоняют, манипулируют и контролируют». Данный предрассудок также не нашел подтверждения. Руководство заключается не столько в осуществлении властных полномочий отдельными личностями, сколько в способности помочь другим развить их собственные умения и способности, продемонстрировать людям их собственные положительные качества, а также направить энергию всех на достижение общей цели. Данной цели достичь невозможно с сотрудниками, которых держат «на коротком поводке», деятельность которых не управляется, а регламентируется, которыми пренебрегают, которых не принимают всерьез и используют не по назначению. В отношении руководства начинают распространяться неблаговидные инсинуации, оно утрачивает доверие и о совместном достижении цели не может быть и речи. Возможно, высказывание дирижера одного из больших оркестров филармонии отра жает саму суть данного вопроса: «Чтобы вместе делать музыку, прежде всего необходим человеческий контакт, между теми, кто вместе работает, должна быть настоящая дружба». Исходя из опыта, примерно 90% своего рабочего времени руководители проводят с людьми и при этом значительную часть его посвящают решению кадровых вопросов. Волей-неволей они оказывают большое влияние на сотрудников, они несут большую ответственность за, или, еще лучше сказать, перед ними. Одно из существенных открытий, полученное в результате проведенного Беннисом исследования, заключается в том, что руководитель, для того, чтобы нести эту ответственность, должен взять ответственность прежде всего за одно лицо, а именно за себя самого. Вы заметили, что личные затруднения, неурядицы и невротические отклонения являются не только вашей личной проблемой, но что благодаря вашей фунции мультипликатора они могут вырасти в проблему для целого предприятия. Чтобы конкретизировать, что под этим понимается в негативном случае, следует обратиться к исследованиям Ман-фреда Ф.Р. Кет де Врие и Дэнни Миллера*, канадских профессоров менеджмента и практикующих психоаналитиков, которые провели до настоящего времени пока единственный опыт, заключающийся в перенесении на целую организацию психопатологических критериев, применявшихся обычно только в отношении отдельных личностей: «Во всех патологических организациях прослеживается тенденция к тому, что один или два человека из состава высшего руководства задают тон на предприятии, определяют стратегию и тем самым создают особый структурный климат. Если дочерние предприятия не располагают сильной личностью, в них начинают проявляться униформированные тенденции, либо как минимум невротические способы поведения, которые следует рассматривать в качестве дополнения к процессам, происходящим в центральном органе». В соответствии со следующими категориями авторы выделяют: Недоверчивость и страх перед возможностью подвергнуться преследованиям в широком смысле создают климат чрезмерного контроля и наблюдения. Рафинированные #9830;Manfred F.R.Kets dc Vrics, Danny Miller информационные системы в области менеджмента служат тому, чтобы своевременно определить внутренние и внешние опасности и подготовиться к встрече с ними. Власть, как правило, концентрируется на самом верху, даже если сотрудники и используются в целях сбора информации о том, «что же происходит в реальности». В параноидных фирмах доминируют реактивные стратегии, люди проявляют консерватизм из страха показаться слишком изобретательными, склонными пойти на риск либо чрезмерно эксплуатировать имеющиеся ресурсы Человек самоопределяется не естественным путем, а лишь в качестве потенциальной жертвы внешних темных сил, перед которыми надо быть начеку. Стратегический стиль менеджмента похож на излюбленное «muddling through», иначе говоря, «как-нибудь да выкрутиться»; для постановки осязаемых самостоятельных задач его оказывается недостаточно. Чтобы еще больше снизить имеющийся риск, на данных предприятиях принято проводить разграничение всех возможных производственных процессов, даже если в этом нет необходимости. Все сводится в единое целое лишь благодаря отточенным информационным и контрольным системам. Климат скорее холодный, лишенный эмоции, рациональный. Отсутствует понятие о спонтанных действиях, реальность воспринимается зачастую в искаженном виде, установка делается в основном на защиту. В данном случае стремление к совершенству празднует свой триумф, все влюблены в мелочи. Мотив: ошибки, неточности, неясности, неопределенность и неуверенность должны избегаться любой ценой. Все предписано, систематизировано и утверждено. На все имеются принципы, руководящие установки и указания, которые, накапливаясь в течение многих лет, занимают целые шкафы. Решающую роль играют иерархия и, как следствие, отношения подчиненности и служебное положение. В принудительной организации статус приобретается уже хотя бы потому, что занимаешь определенную позицию в иерархии. Учитывая это, не следует удивляться, что планирование, причем до мельчайших деталей, пишется в этих организациях с большой буквы. Ничто не отдается на откуп случаю. В отличие от параноидных предприятий принудительные имеют четкую целенаправленность, собственную тематику, рынки, на которых действует предприятие, тщательно отобраны. Нет смешанных концернов, как это бывает в случае с параноидными предприятиями. Вследствие сильной привязки к определенным сегментам рынка, методам и схемам мышления принудительные организации оказываются неготовыми к быстрым изменениям, что тем не менее, не считая определенных промежутков времени, не влечет за собой каких-либо серьезных негативных последствий, поскольку такого рода фирмы доминируют на рынке, они, как правило, сильнее и больше своих конкурентов. Чтобы лучше понять принудительные организации, нам нужно иметь в виду то обстоятельство, что движущей силой данных предприятий в конечном итоге является нежелание находиться в зависимости от чьей-либо милости либо от каких-то обстоятельств. Необходимо все держать под собственным контролем, если не хочешь, чтобы тебе было плохо. Из страха совершить ошибку, решения принимаются тяжело, однако с большой охотой откладываются. Отойти от однажды намеченного плана практически невозможно. Конечно, ни о какой спонтанности в действиях не может быть и речи. В принудительных организациях прослеживается четкая тенденция «за деревьями не видеть леса», предприятие организованно сверху донизу вплоть до многостраничного описания правил пользования автоматом с газированной водой, вместе с тем, общая картина, доминирующая идея утрачиваются. Как уже подсказывает само название, в этом случае нормалыше производственные процессы превращены в драматические инсценировки и представления. Драматургия важнее результата. Все гиперактивны, импульсивны, однозначно предприимчивы и непринужденны. Принятие решений базируется не только на фактах. Отвага, риск и самостоятельность составляют существо деятельности. Чтобы дать импульс молодой фирме, данный путь отнюдь не является плохим. Стратегические решения служат лишь тому, чтобы укрепить склонность к самовлюбленности, ореол грандиозности человека, стоящего во главе. Для него предприятие - это сцена, на которой можно показывать одно за другим шоу. Видимость активности расширяется. При этом остается мало места для нормального руководства предприятием, что и так считается скучным занятием. Поскольку происходят скачки от одной рыночной ниши к другой, невозможно разрабатывать средне- либо долгосрочную стратегию предприятия. Систематическое принятие решений на коллективной основе подменяется внезапными идеями руководителя. Структуры такого поначалу быстро растущего предприятия не успевают развиваться, отсугству-ют системы, контрольные механизмы оказываются недоразвитыми. Для людей, подчиненных такому руководителю, работа постепенно превращается в кошмар. Человеческие отношения менее стабильны. Коллеги либо с энтузиазмом идеализируют друг друга, либо взаимно недооценивают, смотря как получится. Собственная философия руководителя проста: я хочу быть уважаемым и производить на людей впечатление. На окружающих все это должно производить довольно искусственное и угнетающее впечатление. И, как правило, они оказываются правы. Если на таком предприятии в течение ряда лет не удается заменить хаос каким-то подобием размеренности и порядка, то они оказываются рано или поздно обреченными на банкротство. Депрессивные предприятия выживают скорее всего в стабильном окружении, в условиях поддерживаемого и регулируемого рынка, без существенной конкуренции. Пассивность, отсутствие уверенности в будущем одновременно с иллюзиями, что можно будет как-нибудь продержаться, а также крайне консервативная установка способствуют установлению климата бесцельности и бессмысленности. Что бы ни предпринималось в силу явно выраженного бюрократизма, все заранее запрограммировано, рутинные порядки закреплены годами, выступать с инициативой излишне и бессмысленно. Организация функционирует в большей степени как простейший механизм, чем как машина. В верхнем эшелоне зачастую вакуум, сам по себе руководитель отсутствует, серьезных решений уже длительное время никто не принимал. Распространяется чувство беспомощности и бессилия. Скрытый довлеющий мотив гласит: «Нет смысла пытаться изменить ход вещей, мне все равно это не удастся». Ведушсе руководящее звено в основном играет роль экономов и ночных сторожей. Будучи пассивными функционерами при собственной низкой эффективности, они прежде всего заинтересованы в сохранении статус-кво. В масштабе организации доминирует явная внутренняя направленность. Новые разработки и новые течения в окружающем мире не играют практически никакой роли. Если и есть предприятия, характеризующиеся полным отсутствием осознанно проводимой стратегии, то таковыми являются депрессивные организации. Желание удержаться на сегодняшнем рынке за счет вчерашних товаров и услуг имеет мало общего с осознанной минимализацией риска и является скорее проявлением общей летаргии. Вместо того чтобы произвести изменения по существу, упор делается на доведение до совершенства малозначительных деталей. В целом же выдерживается прежний накатанный маршрут. Не может быть никаких сомнений в том, что депрессивные организации функционируют в механическом смысле. Возможно, лучше всего их характеризует высказывание Марка Твена: «Когда мы потеряли из виду цель, мы удвоили наши усилия». Шизоидные руководители представляются окружающим холодными, бесчувственными, отрешенными, замкнутыми и иногда даже страшноватыми. Личность руководителя, его человеческие качества настолько незаметны, что их просто не видно. Здесь, как и в депрессивных организациях, возникает вакуум в руководящем звене. Интегрирующие функции в отношении сотрудников в расчет не принимаются. Руководитель почти лишен контактов, беспомощен в житейских вопросах и скрывается под маской. От него не исходят четкие указания о руководстве предприятием. Брешь в руководстве данной организации заполняется управляющими среднего звена, политика которых направлена на завоевание благорасположения и внимания со стороны безучастного руководителя. Они преследуют в первую очередь личные цели, возникают ревностно охраняемые «удельные княжества», способность к стратегической гибкости становится решающим критерием квалификации. Конечно, при таких обстоятельствах дело не всегда доходит до процветания и сотрудничества в среде людей среднего звена. Информация становится инструментом власти, оппортунисты делают карьеру, совершаются взаимные выпады. Сменяются коалиции, шаги в направлении развития минимальны, в долгосрочной перспективе предприятие топчется на месте. Шизоидные организации становятся понятными, если представить себе мысли их эмоционально апатичных руководителей: «Углубление в реальность принесет мне мало удовлетворения. Так как человеческие отношения чаще всего болезненно разрушаются, то более надежным для меня будет сохранять дистанцию, чтобы не быть никоим образом затронутым». Если вы узнали самих себя, коллег, собственное предприятие в данном психопатологическом паноптикуме, то это нормально, так как мы на это рассчитывали. Что же делают исследованные Беннисом руководители, чтобы не слишком приближаться к описанным категориям, что они предпринимают, чтобы держаться «вертикально», чему, возможно, следовало бы у них поучиться? В принципе их стратегии до смешного просты, даже люди, не являющиеся руководителями, часто прибегают к таким средствам: - В интервью опрашиваемые подчеркивали прежде всего свои сильные стороны. Слабые упоминались скорее вскользь, мазохистских самоистязаний не отмечалось. С другой стороны, не было и признаков самовлюбленности, мании грандиозности или величия. Итак: руководитель имеет реалистичное, в широком смысле положительное мнение о себе. - В зависимости от успехов в прошлом они ставят перед собой все более далеко идущие цели. Честолюбивые устремления используют для того, чтобы в процессе их реализации расти и развивать собственные таланты. Поскольку многие руководители занимались или занимаются спортом, они приучены к тому, чтобы быть оценешшми по своим результатам. - Практически у всех у них выработано чутье, позволяющее определять расхождения между их способностями и предъявляемыми к ним в рабочем порядке требованиями. - Несмотря на банальность, решающим по своим последствиям оказалось открытие, что положительное самовосприятие и уверенность в себе заражают оптимизмом окружающих. Следить между делом за тем, чтобы сотрудники хорошо себя чувствовали, чтобы у них было о себе положительное мнение, - в этом, возможно, заключается квинтэссенция успешного руководства. На помощь руководителю приходят некоторые простые житейские мудрости, до которых многие люди, однако, мучительно доходят лишь спустя годы: - Принимайте людей такими, какие они есть. - Ваш взгляд устремлен вперед. На ошибках прошлого, конечно, можно учиться, но было бы простой тратой энергии снова и снова «пережевывать» старые промахи и разочарования. - Вы доверяете другим, так как вы научены, что цена недоверия, цена постоянного пребывания начеку просто слишком высока. - Вы работаете и в отсутствие постоянных аплодисментов со стороны других. Решающее значение имеют результаты, а не вера в то, что вы постоянно должны оказывать другим услуги. Наши руководители используют и другие методы, чтобы стабилизировать положительное самовосприятие: -Вы концентрируете свою энергию на том, чтобы добиться успеха, а не на том, чтобы избежать неудач. Это равнозначно разнице между положительной и отрицательной мотивацией. При положительной мотивации человек работает, напрягается ради достижения успеха. Цель близка, у него есть что-то, что он радостно предвкушает, мысленно он уже составил себе полную картину того, что будет, когда он добьется успеха. Совершенно по-другому складывается ситуация при отрицательной мотивации: неудача со всеми ее сокрушительными последствиями стоит у него перед глазами, нарастает страх, вся энергия направлена на то, чтобы избежать неудачи, наказания, чтобы не понести ущерба. Для решения задач остается слишком мало сил. Возможно, что не хватает смелости даже подумать о том, что было бы в случае успеха. - Помимо напрангивающегося метода избежания самосаботажа опрошенные руководители развили в себе снисходительное отношение к ошибкам, поражениям и промахам. Хотя неудачи анализируются в полном объеме в воспринимаются вполне серьезно, никто из них не заходится в самобичующих истериках. Неудачи рассматриваются как возможность чему-либо научиться: » Высказывание одного из тренеров баскетбольной команды, которая впервые после 29 побед потерпела поражение: «Великолепно, теперь мы наконец сможем сконцентрироваться на том, как выигрывать, а не на том, как не проигрывать!» #9830; Один молодой сотрудник, по вине которого фирма понесла убытки в 10 млн. долларов, вслед за неудачей заявил Томасу Ватсону-старшему, основателю «ИБМ»: «Думаю, что теперь вы ждете от меня заявления об увольнении». На что Ватсон ответил: «Неужели вы можете говорить об этом серьзно после того, как мы только что израсходовали на ваше обучение 10#9632;миллионов». #9830; Отвечая на вопрос о банкротствах в прошлом, правление большого пищевого концерна заявило: «Это так же как при катании на коньках. Кто не падает, тот и кататься не научится». - Опрошенные руководители работают больше путем вовлечения, нежели принуждения. Не считая того, что данный метод всем намного более приятен, он также во всех отношениях намного более здрав. Руководители применяют принцип положительной мотивации также и в отношении своих сотрудников. На длительную перспективу данный тип руководства, данное вовлечение, а когда надо, то даже и воодушевление, оказываются более эффективными, чем принуждение, особенно если учесть, что принуждение по большому счету сопряжено с наказанием, иначе бы оно не было принуждением. Культура, то есть ценностная ориентация, нормы, писаные и неписаные законы, официальный и неофициальный обмен информацией прививаются на предприятии не только по особым случаям, но и в повседневной жизни. При этом на практике можно, пожалуй, выделить две тенденции: 1.Неформальный обмен мнениями зачастую оказывается более быстрым и достоверным, чем формальный. Недаром его значение сегодня как бы открыто заново и теперь его развитию частично способствуют даже официально. Тот, кто присмотрится внимательнее, без труда заметит, что многие люди, собираясь вместе, охотнее всего говорят «о делах». Во время бесед за письменным столом, разговоров в столовой, вечернего обмена мнениями в дни совещаний и семинаров, контактов на праздничном мероприятии, за кружкой пива - при всех этих оказиях незаметно и наверняка непреднамеренно распространяется культура. Данная грорма получения информации за счет сокращения пути прохождения часто опережает официальное ингформи-рование сотрудников. Она рассматривается также как и более надежная, поскольку тот, от которого ее получают, как правило, является личным знакомым. Кроме того, в личной беседе можно сообщить совершенно иные вещи, можно рассказать о подоплеке, высказать предположения и слухи, то есть удовлетворяются те потребности, которые не удовлетворяются официальным путем. 2.Устная информация и обмен мнениями, как правило, оказываются намного более эффективными, чем письменные объявления, циркуляры, предписания и учебные плакаты. Бумага в данном случае не только терпит, она просто мертва. При помощи брошюры на тему об основных направлениях деятельности общаться невозможно. В соответствии с девизом «То, что имеется написанным черным по белому, спокойно можно забрать домой» часто наблюдается фатальная тенденция, когда то, что окончательно сформулировано и наконец напечатано, тем самым становится практически ненужным. Уже не надо проявлять какого-либо особого беспокойства, ведь все, что нужно, уже имеешь в отпечатанном виде. Как известно, информация превращается в коммуникацию лишь в результате обмена между отправителем и получателем. Значение видимого менеджмента, функция примера ролей модели частично объясняются тем, что при этом происходит непосредственный речевой контакт. Информация становится сообщением. Как культура приобретает коммуникативное свойство, при каких обстоятельствах она начинает передаваться? Лозунги, даже если они обладают изысканной примитивностью, часто позволяют составить довольно полное представление о том, какие основные ценности выдвигаются на первый план предприятием, либо о том, какое впечатление, иногда абсолютно независимо от реальности, оно стремится произвести на других. Тем самым мы подошли к специфической проблеме лозунгов. В американской специфической литературе неизменно подчеркивается значение лозунгов. Однако без ответа остается вопрос: принимаются ли эти лозунги за чистую монету, верят ли им люди? Следует однозначно предостеречь от таких, например, лозунгов, которые полностью противоречат непосредственному опыту сотрудников. По крайней мере на немецких предприятиях такого рода лозунги сразу же относятся в категорию Humbug* и становятся объектом для перефразирований. Например, на одном крупном химическом предприятии в Германии пропагандировался лозунг «...(название фирмы) думает дальше». Через несколько часов сотрудники сделали из него: «... спит дальше». Или один из баварских банков десятилетиями работал под рекламным лозунгом «Банк, который заслуживает вашего доверия», внутренний вариант того же лозунга гласил: «Банк, который зарабатывает на вашем доверии». Выражение Генри Форда о том, что модель «Т» поставляется в любых расцветках, если речь идет о черном цвете, бытовало на протяжении десятилетий. Нетрудно распознать, что за всем этим скрывается принцип всеохватывающей рационализации производства. Максима, актуальность которой ничуть не снизилась и в наши дни. Легенды отражают историю. Они имеют в своей основе изменения, происходящие на предприятии, в закодированной форме передают унаследованные ценностные ориентации, способствуют также развитию новых культур. Можно было бы предположить, что легенды, которые рассказываются на предприятии, специфичны и зависят в основном от профиля производства. Новейшие исследования показывают, однако, что имеется лишь несколько центральных тем, лежащих в основе интриги многих легенд: - «Главный босс тоже человек?» #9830;Humbug - обман, притворство, вздор, чепуха (англ.) - Ответ на этот движущий миром вопрос дается в рассказах, когда член высшего руководства предприятия, как правило, практически в голом виде сталкивается с простым сотрудником. Возникает житейская ситуация, драматичность которой определяется разницей в статусе участвующих лиц. Если в подобном положении боссу удается своим поведением, например, начав разговор, преодолеть иерархическую дистанцию, то начиная с этого времени он считается человеком. Если он держится неприступно, то есть не отвечает на приветствие или делает это лишь по необходимости, то вполне обоснованные сомнения в его человеческих качествах сохраняются как и прежде. «Можно ли, будучи простым сотрудником, подняться до уровня высшего руководства?» В легендах такого типа прямо перечисляются критерии, дающие возможность продвижения по служебной лестнице. При этом отметаются либо подтверждаются сомнения относительно того, насколько продвижение зависит от результатов работы и способностей и насколько от формального образования или даже от того, из какой «конюшни» родом тот или иной сотрудник. В зависимости от реального положения дел эти легенды передаются с восхищением либо с ожесточенностью. «Меня уволят?» Увольнение в любом случае является драматическим событием. О нем можно рассказывать наиболее волнующие истории, когда речь идет не просто о том, уволят или нет, а об обстоятельствах увольнения, чго позволяет познать стиль жизни, заведенный в данном доме. Помимо рассказов о том, как в трудные времена предприятие увольняет либо сохраняет сотрудников, открывается широкая картина индивидуальных увольнений. Если члену правления за два дня до рождества после совместного посещения оперы со своими коллегами председатель правления в подземном гараже наконец говорит, что договор не будет продлен, то это, без сомнения, достойная тема. Еще более суровыми являются истории о людях, которые по возвращении из отпуска находили свой стул занятым либо выставленным в коридор. Почти юмористический подтекст имеют байки, в которых вечером сотрудник увольняется, а утром вновь принимается на работу, причем такой театр повторяется неоднократно в течение года. «Как отреагирует шеф на промахи?» Здесь имеется два простых ответа. Либо шеф прощает, либо нет. Однако есть и заслуживающие внимания промежуточные решения: начальник отдела при продаже товара значительно превысил запланированный бюджет, не имея на то дополнительных указаний. За данное превышение полномочий его строго и довольно чувствительно наказали. Однако поскольку в целом все его действия увенчались полным успехом, он был одновременно назначен на должность директора. «Что происходит при катастрофах?» При этом имеются в виду, прежде всего, чрезвычайные обстоятельства, вызванные воздействием на предприятие внешних сил, например пожар, половодье, снегопад, война. Не могут подразумеваться и ЧП, вызванные ошибками самих сотрудников предприятия. Именно в историях о катастрофах можно услышать о том, что при восстановлении даже босс самолично приложил руку. Легенды об этом почти такие же прекрасные, как и о том, что после второй мировой войны все начиналось с самого начала. Некоторые события содержат материал, из которого получаются легенды, некоторые - нет. Передаваемые от одного к другому рассказы зачастую в скрытой форме отражают напряженность, возникающую при столкновении различных ценностных ориентации и неназванных принципиальных установок. Нелегко нивелировать этот дуализм, так как лежащее в основе событие может рассматриваться с противоположных точек зрения, которые одновременно могут быть желательными и нежелательными. Легенды отражают напряженность, обусловленную этим дуализмом; иногда они способствуют снятию данной напряженности. Истории типа «Главный босс тоже человек?» и «Может ли простой сотрудник достичь уровня высшего руководства?» имеют дело с неравенством в статусе. В обществе, в котором, пусть очень часто в расплывчатой форме, пропагандируется равенство, иерархическая структура предприятия ведет к очень неприятному столкновению с феноменом неравенства. Эти легенды о равенстве и неравенстве служат тому, чтобы дать возможность выразиться имеющейся напряженности и преломить последнюю в положительном свете. Главный босс ведь тоже человек, и в конечном итоге статусу предшествует личная отдача. Если же история завершается поражением «маленького человека», то в результате усиливается ощущение неравенства. Рассказы типа «Меня уволят?» и «Как отреагирует шеф на промахи?» отражают индивидуальную неуверенность, вызванную тем, что действия членов руководства могут радикально изменить жизнь как отдельных сотрудников, так и всей организации в целом. Сохранение чувства финансовой безопасности является существенной составной частью самоощущения большинства людей. С другой стороны, организация должна сохранять за собой право нарушать безопасность отдельного лица, если она хочет выжить в целом. Истории на упомянутую тему предваряются оговоркой, что счастливый конец свидетельствует о том, что предприятие принимает во внимание потребности сотрудников в безопасности, неблагоприятный же конец, напротив, подтверждает, что предприятие вправе в первую очередь руководствоваться своими собственными интересами. В историях типа «Что происходит при катастрофах?» отражается вопрос, может или нет предприятие контролировать непредсказуемые события. Абсолютный контроль является иллюзией, питаемой как отдельными людьми, так и целыми организациями. Положительные версии историй укрепляют в слушателях веру в то, что все события можно поставить под контроль или что предприятие всегда найдет способ выйти из трудного положения. Если события выходят из-под контроля, усиливается ощущение бессилия и беспомощности. В целом, легенды и истории не только информируют об имевших место жизненных ситуациях, но и служат клапаном для снижения напряженности, без которой практически невозможно обойтись, не изменяя принципиальных условий, например, не меняя неравных отношений в системе реализации властных полномочий. Возможно, следующая ситуация не нова: кто-то сидит с коллегами из других отделов на совещании, где обсуждается новый проект. Разговор ведется по-деловому, идет интенсивная дискуссия о цифрах и фактах. Тем не менее у нашего «кого-то» все больше создается впечатление нереальности происходящего. Совещание никак не может сдвинуться с мертвой точки, вот уже четверть часа участники топчутся на месте, хотя их пыл ни в коей мере не остывает. В этот момент наш «кто-то» прибегает к трюку, а именно он задает очевидный вопрос: о чем, собственно говоря, идет речь, о цифрах или об интерпретации? И внезапно наш «кто-то» видит, что в действительности речь шла о чем-то совершенно ином, а именно о вопросах типа «Кто прав?», «Кто главнее?», «Под чьим руководством будет разрабатываться проект?» или «Кто кому должен подчиняться?». Вопросы, содержащиеся в подтексте, и составляли собственно повестку дня совещания. По всей вероятности, непродуктивная психологическая игра может вестись зачастую годами и с полной отдачей как между отдельными сотрудниками, так и между отделениями и целыми подразделениями предприятий. Подобные игры, ведущиеся почти бессознательно, при более внимательном рассмотрении часто имеют простой девиз. Хотя ежедневно изобретаются новые игры, ниже предпринимаем попытка представить наиболее распространенные из них: - «Нам нужно больше данных». В эту игру играть нетрудно. Если в рамках какой-то группы необходимо принять решение, а альтернативные варианты не очень ясны, то могут использоваться фразы типа: «У нас недостаточно информации», «Надо подождать, пока не проявится более отчетливая тенденция» или «Проект плохо проработан, в нем нет ясности». Если это происходит вновь и вновь в регулярные промежутки времени, то решение может быть принято с запозданием, если вообще будет принято. Чтобы разгадать данную игру, необходимо выявить первопричины. Возможно, что при этом речь идет о симптоме обычной слабости при принятии решений, так как сотрудники приучены ждать указаний «сверху». А возможно, принятие решений здесь просто блокируется, так как часть сотрудников ожидает для себя лично снижения статуса и функциональной значимости. Анализ каждой из игр в конечном итоге сведется к поиску ответа на вопрос: «Чего люди боятся?» -«Этого никогда не должно было бы произойти». В эту игру с удовольствием играют, когда имеют место непредвиденные ЧП и катастрофы: «Если бы тот или иной правильно выполнял свою работу, то до этого бы не дошло, либо то-то и то-то было бы просто невозможным». Вместо того, чтобы конкретно и конструктивно разбираться в сложившейся обстановке, начинаются поиски виновного, а возможно, кто-то даже с облегчением скажет, что это не в его компетенции, по принципу «моя хата с краю». При этом не используется учебный потенциал, заключенный в ошибках в целом. В итоге может начать еще более отчетливо проявляться неуверенность при принятии решений, а также тенденция к сокрытию просчетов и ошибок. -«Кто это может решить?» В комиссиях и проектных группах может возникнуть ситуация, когда должны быть приняты решения, не вписывающиеся в установившийся порядок и сложившиеся привычки: «Хотя мы и могли бы принять решение, однако никто из нас не обладает необходимой компетентностью» или «Это должен решать кто-то наверху». Если подобная ситуация встречается все чаще и чаще, то группа может наслаждаться чувством удовлетворения от того, что она все сделала, не ударив палец о палец. - «Мы уже близки к цели». С первого взгляда данную игру бывает трудно распознать, поскольку она заключается в рассмотрении двух вариантов без того, чтобы сделать окончательный выбор в пользу одного из них. Принятие решения постоянно назревает, оно активно обсуждается, доклады отдельных сотрудников весомы, значительны, интеллигентны и нацелены на перспективу. «Мы уже близки к цели», однако окончательного решения по-прежнему нет. Таким образом, игра может растягиваться на недели и месяцы. «Что на это скажет Майер?» Этот Майер является, конечно, не каким-то определенным господином Майером, а майером в обобщающем смысле, -предполагается наличие какого-то члена высшего руководства предприятия либо самого председателя правления. В тех группах, где страх и недоверие превалируют по сравнению с такими качествами, как отвага и доверие, процесс принятия решения может затянуться до бесконечности, и все время будут выражаться опасения и предположения относительно того, как может отреагировать господин Майер. Вместе с тем данная игра функционирует только в том случае, если все участвующие «железно» и безоговорочно придерживаются правил данной игры, то есть никогда не спрашивают Майсра о том, что же он в действительности думает. Это было бы нечестно и испортило бы игру. - «Да, но...». При помощи этой групповой игры можно прекрасно блокировать новые идеи; ведь речь в конечном итоге идет о соревновательной игре. Если кто-то выступает с предложением, то ему отвечают по принципу «Да, но ...» и доказывают, что предложение оказывается практически нереальным, что где-то это уже безрезультатно пытались сделать и т.п. Данные и подобные им убийственные фразы в своем завершении подкрепляются абсолютной аргументацией типа: «А знаете, почему это невозможно, знаете почему? -Потому что это невозможно». В эту же игру можно играть и при несколько другой расстановке, а именно, если кто-то нуждается в помощи, хочет получить совет и одновременно с ходу отметает попытку любого участия либо совета в соответствии с принципом «Да, но ...»: «Да, это звучит совсем неплохо, однако для моего случая это не годится, обстоятельства иные. Кому-то другому, возможно, это удастся, мне же наверняка нет. Для меня слишком тяжело. Я и то, и то уже перепробовал, но ...» В конечном итоге советчик выглядит полным дураком, он старался как мог, но все его советы были отклонены. В данную и подобную ей игры можно играть не только в группах, но и «между штабом и передовой», техниками и коммерсантами, между центральными и региональными органами, подразделениями, отвечающими за реализацию снабжения, внутренней и внешней службами. В традиционных расстановках роли распределены заранее, каждый знает, кто окажется победителем, а кто побежденным. С психологической точки зрения во всех этих играх имеются три заранее определенные роли, а именно: «жертва, преследователь и спаситель». Жертвы боятся сделать что-то неправильно, они с большей охотой выжидают, они надеются, что все уладится само собой. В большей или меньшей степени они беспомощны, неуверенны и охотно себя жалеют. Сами они ничего не предпринимают и отвергают любую ответственность. Виноваты Господь Бог и весь мир, но только не они сами. Зачастую жертвы обладают по отношению к другим очень большой силой, так как своим поведением они связывают энергию других. О жертвах необходимо постоянно заботиться. Работать вместе с ними - значит находиться в постоянном моральном напряжении: бояться, опасаться, что с ними что-нибудь произойдет, бояться, что они чего-нибудь не выполнят, что в решающий момент им станет плохо. По каким признакам можно определить жертву? Из-за их неуверенности им всегда трудно занять четкую позицию, выразить собственное отношение к сути вопроса. Их речь изобилует фразами, которыми они, скрыто или явно, постоянно просят у кого-то разрешения или позволения что-то сделать. Если кто-нибудь нуждается в совете, но при этом один за другим отклоняет предлагаемые варианты, то такой человек с психологической точки зрения является жертвой. Чем раньше это будет замечено, тем лучше, так как жертвам в принципе нельзя помочь. В широком смысле преследователь ищет жертву. Он видит свое предназначение в том, чтобы собственными сверхсамокритичными высказываниями и ставящим на место наглым поведением вызывать у других людей чувство неполноценности, вины, неумения и подчиненности. Их образ действия лишает уверенности и может стать подчас причиной нешуточных проблем. Будучи начальниками, они подчеркивают различия в статусе и властных полномочиях, они никогда не оставляют у подчиненных и тени сомнения в том, кто находится наверху, а кто внизу. Помешанные на строгости, мелочности и точнейшем соблюдении правил и указаний, они тем самым косвенно внушают приспособившимся сотруднику чувство определенной безопасности. Последним остается только строго придерживаться правил, в худшем случае доведенных до бессмыслицы и абсурда, - и они уже прикрыты, они сделали лишь только то, что от них требовалось. Преследователей можно распознать по тому, как они, высказав критические замечания, когда собеседник уже начинает думать, что данная тема исчерпана, вдруг начинают критиковать дальше. Упрек следует за упреком. И еще важно: преследователи мстительны. Будучи, в сущности, замаскированными преследователями, спасители делают вид, что они хотели бы помочь другим. С психологической точки зрения их цели совпадают с целями преследователей: со мной все в порядке, а с тобой нет. Они также ищут жертву, только ведут себя совершенно по-другому. Спасители беспокоятся обо всем, они заботятся о том, чтобы ничего не случилось, они дают добрые советы, когда их не спрашивают, считая, что им будут следовать и что в ответ им будут благодарны. Данные надежды сбываются крайне редко, так как жертвы обладают плохим свойством: они неблагодарны. «Помощь» спасителей лишает самостоятельности, она делает человека зависимым и никак не способствует тому, чтобы он «оперился* и в будущем заботился о себе сам. Особенно ярко роль спасителя проявляется в политике: ее играют те, кто намерен осчастливить человечество, кто точно знает, что является благом для других, даже не спрашивая об этом тех самых других. В случае конфликта, то есть когда кто-то не хочет быть спасенным, спасители охотно встают на ту точку зрения, что в силу неблагоприятных обстоятельств объекты спасения являются недостаточно зрелыми, чтобы самим осознать открьюшиеся перед ними преимущества. Тем самым еще раз становится ясно, что между спасителями и преследователями нет особых различий: чтобы продолжать играть эти взятые на себя бессознательно роли, следует вначале объявить всех остальных недееспособными. Своим поведением спасители косвенно позволяют другим совершать ошибки, быть к чему-то неспособными, что-то загубить, так как если бы было иначе, то нечего было бы спасать. Деструктивные игры, описанные в вышеизложенных примерах, практически являются механизмом, позволяющим воплотить в жизнь подсознательные психологические роли, утвердиться и укрепиться. Кто вживается в одну из ролей, тот тем самым делает предложение своим окружающим взять на себя аналогичную или дополняющую роль. Как правило, игры начинаются с того, что кто-то забрасывает психологическую приманку. Если другой клюнет, то обычно начинается довольно продолжительное, деловое и вполне благозвучное выяснение отношений. Говорят либо делают вид, что идет разумная и откровенная беседа. Вместе с тем смысл беседы определяется не называемой вслух целью, а именно желанием утвердиться в своей роли. Рано или поздно, правда, становится ясно, какая все же «игра» ведется, скрытые цели становятся явными и дело доходит до драматической смены ролей, спаситель вдруг оказывается манипулируемым преследователем, жертва, о которой все думали только хорошее, становится преследователем. Все задействованные лица остаются в замешательстве и в конечном итоге -проигравшими. Игры такого типа, если они расшифрованы, позволяют глубоко заглянуть в систему функционирования организации. Зачастую они препятствуют открытым контактам, открытому разрешению конфликтов, игра ведется краплеными картами. Очевидно, что тем самым усиливается влияние субкультуры, а общность как единое целое ослабляется. Личные интересы, мышление категориями отрасли или отдела начинают превалировать, и в конечном итоге остается лишь внешний вид одного целостного предприятия, в то время как в действительности оно уже давно распалось на части. Чтобы выявить наличие игр, необходима солидная психологическая проницательность, которой сотрудники конкретной фирмы, как правило, в достаточной мере не обладают. Причем речь идет не только о том, чтобы распознать сам факт игры, но и о том, чтобы дать оценку тому, какое место данные маневры занимают в общем объеме сотрудничества, какие неофициальные нормы, какую концегщию самой организации они выражают и одновременно формируют. В повседневной жизни предприятия ритуалы выполняют двойную функцию: они могут укреплять структуру предприятия, а с другой стороны, за счет затушевывания истинного смысла совершаемых действий - ослаблять. В положительных случаях ритуалы являются сценическими постановками произведений, имеющих основополагающее значение. Ритуалы символизируют убеждения, играющие существенную роль на предприятии. В сочетании с выдающимися событиями ритуалы прямо и косвенно высвечивают образ предприятия и господствующие на нем целостные ориентации. Ритуалы, выражающие признание, например: юбилеи, празднования успехов, во внешней службе - зачисление в ряды лучших продавцов, в подготовительной группе - зачисление в перспективный резерв, публичные поощрения, участие в поощрительных поездках, - все эти события должны продемонстрировать, в чем заключаются интересы предприятия, что вознаграждается и что торжественно отмечается. Ритуалы служат средством для наглядной демонстрации ценностных ориентации. Подобную функцию выполняют и так называемые инициирующие ритуалы, которые принято совершать при вступлении в коллектив. Они должны четко продемонстрировать новому члену, что же ценится на фирме в действительности. Если свежеиспеченному дипломированному инженеру, окончившему элитарный университет, в первые же дни его служебной карьеры в представительстве фирмы в Южной Америке вручается веник и предлагается для начала подмести помещение, то в молодом человеке это может вызвать разочарование и смятение. Вместе с тем ему сразу дают понять, что на данном предприятии в первую очередь ценится не формальное образование, а личное участие в делах. Можно провести параллель с предприятиями, специализирующимися на выпуске высококачественных изделий, где практически каждый, независимо от образования, начинает в сфере сбыта. В негативном случае взаимосвязь между ритуалами и ценностными ориентациями утрачивается. В этом случае ритуалы превращаются в излишнюю, чопорную и в конечном итоге смешную формальность, при помощи которой стараются убить время, уклониться от принятия решений, избежать конфликтов и конфронтации, изобразить что-то друг перед другом. Типичнейшим примером пою в обычной жизни являются переговоры о заключении тарифных соглашений, особенно тогда, когда этому предшествовали выступления рабочих. Прийти к соглашению в течение рабочего дня запрещает драматургия. Нет, нужно бороться всю ночь, а новое тарифное соглашение должно быть подписано по возможности незадолго до рассвета, так, чтобы представители профсоюза и работодателей, полностью измученные, в первых лучах солнца могли появиться перед телекамерами. И на предприятиях можно часто наблюдать, как ритуалы превращаются в самоцель, как они становятся балластом в процессе реализации главных деятельностных установок. Так, например, при анализе затрат времени одного из членов правления предприятия были получены следующие результаты: -95% своего времени он проводил на встречах. - Большая часть этих встреч была плановой. - Встречи служили проведению длинных и сложных презентаций с бесконечным числом данных и графиков. - Основная цель встреч - облегчение процесса принятия решений и их принятие. - Решения принимались крайне редко, из-за нехватки времени, обилия данных и вытекающего из этого замешательства по поводу реально имеющихся возможностей. На данном предприятии верили в возможность существования чистых, основанных на фактах, процессов принятия решений, причем в максимально широкой плоскости. Ритуалы, которые должны были укреплять эту веру, во все большей степени начинали вести самостоятельную жизнь, они стали серьезным препятствием на пути достижения первоначальных целей. Регулярное злоупотребление ритуалами начинается тогда, когда их вводят, чтобы затушевать истинное положение вещей. В качестве типичного примера напрашиваются совещания с широким кругом приглашенных, мыслившиеся изначально как платформа для совместного поиска решений. Однако дискуссия оказывается простым выражением одобрения, в возражениях никто не заинтересован, так как решение давно уже принято. И вопреки всему предпринимается попытка внушить присутствующим, что они якобы участвовали в принятии решения. Обсуждения такого рода в силу замаскированной повестки дня становятся чистым ритуалом, призванным пустить пыль в глаза сотрудникам. Первоначально коллективные формы руководства, превратившиеся в ритуалы, деградируют в направлении авторитарности. Вывод: в рамках культуры предприятия ритуалы занимают важное место. Вместе с тем необходимо проверить, действительно ли при их помощи передаются ценностные ориентации, являющиеся актуальными и для повседневной деятельности. Помимо данного взгляда за кулисы, следует найти ответ на вопрос, не являются ли чрезмерные ритуалы препятствием на пути реализации целевых установок предприятия. Ролевые модели без особых проблем внедряют символический менеджмент, призванный способствовать выдвижению новых идей. При этом имеются в виду акции, манера действий и щшценировки, которые без лишних слов становятся понятными окружающим, указывают на происходящие изменения, объясняют суть дела и надлежащим образом расставляют акценты. В связи с этим два примера: 1.Новый глава фирмы перед началом первой официальной встречи со своими ближайшими сотрудниками без слов отправляет в корзину для мусора до последнего времени обязательные «Общие указания по руководству» в трех томах, а вместо них вручает своим менеджерам листок бумаги, на котором изложено все, что является важным для предприятия на ближайшие двенадцать месяцев. Подобным действием новый руководитель дает более запоминающийся сигнал, нежели выступлением с тронной речью. 2.В Лос-Анжелесе в течение десяти лет бойкотировалась газета «Геральд экзэминер». Поскольку в период забастовочной борьбы между рабочими-членами профсоюза и рабочими-нечленами профсоюза, дело дошло до серьезных столкновений, в результате чего имелись даже убитые, дверь главного входа в редакцию была уже многие годы забаррикадирована. В атмосфере эмоциональной напряженности в конечном итоге было достигнуто соглашение, и редакция получила нового главного редактора. Со словами: «А не сделать ли нам здесь посветлее?» - первое, что он предложил сделать, это открыть вновь забаррикадированный главный вход как символ борьбы и поражения. Почти во всех описанных ситуациях язык как средство общения играл решающую роль. Язык всегда позволяет сделать вывод о культуре, причем без особых усилий, все зависит лишь от того, насколько люди внимательно слушают или читают. «Вся тайна сокрыта в языке, при помощи которого мы общаемся». Даже если мы не в полной мере согласимся с этим афористичным выражением двух психолингвистов Ричарда Бандлера и Джона Гриндера, язык предоставляет очень широкие возможности для выводов. В конце концов, с его помощью передается и формируется культура. Совсем не обязательно быть ученым, чтобы спустя некоторое время ответить на следующие вопросы: . О чем, собственно говоря, идет речь? Что представляется важным, что движет отдельным человеком? - Каким образом ведется разговор? Какой задается тон? - Какие понятия регулярно всплывают? - Какие повторяющиеся фразы используются? - О чем не говорится? Какие имеются табу, какие искажения в восприятии реальности скрываются за ними? - В каких ситуациях проводятся обобщения? - Когда реальность неправильно интерпретируется, чего хотят этим достичь или чего избежать? - С какой негласной моделью мира работают в данной организации? -Какие представления о себе и о других скрываются за • определенными высказываниями? Данный список можно было бы продолжать почти до бесконечности. Данные вопросы применимы не только к предприятию, но и в каком-то смысле с учебными целями - к данной книге. Не менее красноречивыми, чем язык, являются также заведенные на предприятии системы менеджмента. Например, на основании повестки совещаний можно сделать вывод о приоритетах. Чем на предприятии занимаются главным образом? Сравнимые возможности открываются при изучении информациотшх систем. Какие данные накапливаются и сообщаются в обратном направлении? Системы планирования, такие, как, например, управление конечной целью (Management by Objectives), по своему содержанию отражают совершенно определенные параметры культуры. Однако и связанный с этим процесс, то есть функционирование данных систем, дает возможность сделать вывод о принятом в организации стиле отношений. Насколько откровенно и честно или насколько тактично и послушно ведут себя люди в процессе определения конечных целей? По всей вероятности, сотрудники оказываются наиболее чувствительными к заведенной на предприятии системе подбора и расстановки кадров. Как происходит набор желающих устроиться на работу? С какой интенсивностью ведутся беседы при приеме на работу? Насколько высока информированная готовность при проведении данных бесед? Как обходятся с людьми, которые не сразу соглашаются с принятой в организации моделью самовосприятия? В области введения в курс дела и ориентировки новых сотрудников: заметно ли систематическое повышение квалификации сотрудников, являются ли аттестационные беседы административным ритуалом или важным инструментом продвижения сотрудников по служебной лестнице? За что в широком смысле сотрудники поощряются и за что наказываются? |
|||||||||||||||||||||||||||||
|