"Питер Друкер. Эффективный управляющий " - читать интересную книгу автора

обдумывания важных задач, при котором многие управляющие решают серьезные
дела дома, после очередного рабочего дня. Как правило, они уделяют этой
работе часа три после ужина. Однако большинство работников управления
успевают сильно устать к этому времени. Совершенно очевидно, что для людей
среднего и старшего возраста гораздо легче приняться за работу- рано утром,
чем продлевать ее до позднего вечера. Причина популярности этого вредного
метода ночных бдений в том, что он позволяет управляющему избежать
регулирования и управления своим временем в течение рабочего дня.
Вместе с тем сами методы укрупнения дискреционного времени отнюдь не
так важны, как подходы. Для большинства работников характерно плотно
группировать второстепенные вопросы, устраняя интервалы между ними. Это,
однако, не приносит желаемых результатов. В этом случае работник в своем
распорядке дня отдает предпочтение менее важным вопросам, которые приходится
решать, несмотря на то, что они не вносят вклад в деятельность организации.
В результате получается, что любое непредвиденное дело осуществляется за
счет дискреционного времени и той важной работы, которая должна быть за это
время выполнена. Иными словами, такой подход ведет к растранжириванию
времени, отводимого для решения наиболее существенных проблем.
Опытные управляющие начинают с подсчета дискреционного времени, реально
имеющегося в их распоряжении. Затем они выделяют цельные блоки времени на
проведение конкретных мероприятий. Если же несколько позднее возникает
необходимость в решении непредвиденной задачи, они тщательно анализируют
бюджет своего времени и выносят за скобки относительно наименее значимую
деятельность. Хорошо известно, что всегда можно найти мероприятия, за счет
которых можно выкроить время для чего-то более важного.
Для всех эффективных управляющих характерно перманентное управление
своим временем. Они не только периодически регистрируют и анализируют его,
но и устанавливают для себя окончательные сроки выполнения важнейших
заданий, основываясь на данных анализа своего дискреционного времени.
Один мой знакомый, очень эффективный работник, ведет два
регистрационных списка. Один предназначен для наиболее важных дел, а
другой - для наиболее неприятных. Но в каждом из них определены сроки их
выполнения. Отклонение от этих сроков служит для него сигналом того, что он
перестает быть хозяином своего времени.
Время - это наиболее дефицитный ресурс, и если им не управлять, то все
остальное также останется неуправляемым. Более того, анализ своего времени
является по сути дела единственным легко осуществимым и в то же время
систематичным средством анализа собственной деятельности с целью выявления
наиболее значимых участков приложения своих сил.
Для простого смертного практически невозможно следовать предписанию
постижения смысла бытия:"Познай самого себя". В то же время каждому под силу
следовать заповеди: "Познай свое время" -и таким образом встать на путь
повышения собственной эффективности и значимости для своей организации.

Глава 3. Индивидуальный вклад в общую деятельность

Эффективные управляющие обычно стремятся внести конкретный вклад в
деятельность своих организаций. Их помыслы выходят за рамки их формальных
обязанностей и направлены на более широкие цели. Они как бы постоянно задают
себе вопрос: