"Технологии эффективной работы" - читать интересную книгу автора (Моргенстерн Джулия)

НАВЫК 1 СОЗДАЙТЕ БАЛАНС МЕЖДУ РАБОТОЙ И ЧАСТНОЙ ЖИЗНЬЮ

Представьте себе: вы висите на скале, удерживаясь только кончиками пальцев. Сила тяжести постепенно побеждает, и вы скользите все ниже и ниже. Внезапно вы замечаете над рукой большой выступ скалы. Ваш единственный шанс на выживание — отпустить узкий выступ и моментально ухватиться за спасительную скалу. Одно страшное мгновение вам придется не держаться, вы будете парить в воздухе. Как вы поступите?

Многим людям чрезвычайно трудно оторваться от притяжения работы. Объяснить это несложно. Вам кажется, что если вы хотите добиться успехов в работе, то следует полностью на ней сосредоточиться. Но повышение производительности труда дает вам возможность требовать определенных преимуществ на работе, например, дополнительного свободного времени. Итак, почему я ставлю тезис «Создайте баланс между работой и частной жизнью» на одно из первых мест?

Потому что в безумном, набирающем скорость деловом мире наша частная жизнь приносится в жертву в первую очередь. Мы попадаем в сомнительную ситуацию, поскольку в результате нарушения этого баланса страдают производительность труда, мотивация и теряется ощущение благополучия.

Если вы чувствуете, что слишком много работаете, полностью измотаны и ваши жизненные ресурсы иссякли, в первую очередь необходимо на какое-то время освободиться от работы и подумать о себе. Может показаться, что отрыв от дел повредит вашей карьере, но все-таки постарайтесь восстановить баланс между работой и своей жизнью. Один из самых простых и эффективных путей повышения продуктивности труда — выспаться.

ЭТО НЕ ТОЛЬКО ПОЛЕЗНО, НО И НЕОБХОДИМО

Достижение баланса между работой и своей жизнью не просто полезно, но и необходимо. Каждый день в процессе работы вы испытываете стрессы, поэтому вам крайне необходимо свободное время, которое вас вознаградит, восстановит силы и жизненную энергию. Активизация других сторон жизни — это лучший вклад, который вы можете сделать в свою карьеру! Если вы не будете поддерживать баланс между работой и жизнью, у вас не хватит энергии, творческой и умственной активности для того, чтобы освоить новые знания, представленные в этой книге, и вы тем более не сможете повысить производительности труда.

Сохранение баланса между работой и жизнью может показаться совершенно невозможным при современных объемах работы. Это не так.

ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ГАРМОНИЧНОМ БАЛАНСЕ МЕЖДУ РАБОТОЙ И ЖИЗНЬЮ

Я консультировала клиентов, занятых в совершенно разных отраслях промышленности, и каждый раз замечала, что высококвалифицированные специалисты глубоко заинтересованы в поддержании баланса между работой и жизнью. Они могут работать долгими часами, но всегда помнят о досуге и отлично проводят время вне офиса. Этому особенно важно научиться, если вам приходится очень много работать и для отдыха остается совсем мало времени.

Самые успешные работники — те, кто сумел создать баланс, который обеспечивает их энергией и каждый день наполняет жизненными силами. Такой баланс требует постоянного внимания, и успешные люди это знают, поскольку правильно оценивают связь между домом и отдыхом, работой и производительностью труда.

Качественный баланс между работой и жизнью обеспечит вас:

• Энергией. Чем более вы энергичны, тем более производителен ваш труд. Чем больше вы измотаны на работе, тем медленнее двигаетесь. Вы можете этого не осознавать, поскольку от усталости у вас отсутствует полноценный самоконтроль, но на выполнение простейших задач у вас уходит в два, три, четыре раза больше времени.

• Точностью. Когда вы отдохнули, восстановили силы, вы мыслите более четко, быстрее принимаете правильные решения. Вам не приходится тратить время на исправление ошибок.

• Новаторством. Лучшие идеи, как правило, приходят в голову, когда вы уходите с работы и перестаете зацикливаться на проблеме. Смена окружения и рода деятельности — разнообразные поездки, посещения музеев, иногда даже обыкновенный душ — стимулируют творческую активность, и вы находите неожиданное решение проблемы.

• Устойчивостью. Полноценная, интересная жизнь вне офиса помогает справляться с разочарованиями на работе. Когда вы работаете по четырнадцать часов в день, потерять надежду очень просто и тогда даже незначительные проблемы становятся монстрами.

• Мотивацией. Гармоничное сочетание работы и жизни повышает качество и того и другого, благодаря чему вы испытываете воодушевление и полны сил. Создавая себе жизнь, которая доставляет удовольствие, вы перестаете «жить, чтобы работать» и начинаете «работать, чтобы жить».

Умеете ли вы гармонично сочетать работу и жизнь? Держитесь ли вы за скалу двумя руками, пальцами или кончиками пальцев? Ответив на следующие одиннадцать вопросов, вы узнаете, насколько вы близки к падению. Для ответа обведите букву И (истина) или Л (ложь).

|И|Л| Я постоянно страдаю от недосыпания. Искусственные стимуляторы, такие как сахар и кофеин, — основной способ оставаться в форме.

|И|Л| Выполнение работы занимает у меня больше времени, чему других, так как я медленно двигаюсь. Мне трудно принимать решения, четко мыслить, определять приоритеты. Иногда у меня кружится голова.

|И|Л| Я завожусь с полоборота. Со мной стало трудно общаться. Даже самые незначительные причины вызывают у меня гнев.

|И|Л| Я потерял(а) форму и/или набрал(а) вес, потому что у меня нет времени на занятия спортом или полноценное питание.

|И|Л| Я много лет не была у врача, потому что слишком занята работой.

|И|Л| Отпуск! Что это такое? Иногда я мечтаю заболеть, чтобы хоть немного отдохнуть.

|И|Л| Мои друзья и члены семьи часто обижаются на то, что меня никогда нет дома.

|И|Л| Я вкладываю слишком много сил в работу, потому что это мой единственный источник самооценки и признания.

|И|Л| Я очень люблю работать в саду (рисование, музыку… запишите свое увлечение), но сейчас у меня не хватает сил на любимое занятие.

|И|Л| Я всегда чувствую себя такой усталой, что в выходные не могу ничем заниматься, только сплю.

|И|Л| В течение рабочего дня мне приходится выкраивать время для себя — отправлять сообщения по электронной почте, звонить, делать покупки во время обеденного перерыва, потому что при двенадцати-, а то и четырнадцатичасовом рабочем дне у меня нет на это другого времени.

Подсчитаем баллы: сколько раз вы обвели букву «И»?

9-11 — опасная зона, вы нуждаетесь в помощи.

5-8 — вы теряете форму.

1-4 — отличный баланс, поддерживайте его.

Когда вы переутомлены, полностью измотаны и не знаете, где взять энергию, чтобы осилить следующий проект, шагните в неизвестность. Поверьте, с вашей работой ничего не случится ни за час, ни за вечер, ни за неделю. Вы должны осознать, что иногда ваши надежды добраться до конца списка дел исполнятся быстрее, если вы на время отложите работу. Итак, уделите внимание себе лично.

Что значит «сохранять баланс между работой и жизнью»? Это все равно что управлять своей энергией: заниматься делами, которые восстанавливают ваши силы и расслабляют, точно зная, что именно наладит ход машины, когда ваш мотор начал кашлять и глохнуть. Нужно научиться распознавать, когда вы находитесь на грани срыва, чтобы выбрать день для отдыха и не сорваться в бездну. Если вы работаете так долго и напряженно, что с трудом доползаете до дома и проводите весь вечер на диване, глядя в окно на пожарный гидрант под монотонные звуки телевизора за стеной, неудивительно, что вы чувствуете себя полностью опустошенным.

Представление о том, что такое баланс между работой и жизнью, у каждого свое. Некоторые люди считают, что достаточно посвятить себе одно воскресенье в месяц, а другие не могут представить себе жизнь без четырех недель отпуска в год. Некоторые получают удовольствие от работы в саду, а другие хотят просто вечером почитать хорошую книгу. Те, у кого есть дети, стараются провести больше времени с ними. Одинокие проводят свободное время с друзьями. Общим для всех нас является чувство вины, потому что большинство людей считают, что они обязаны работать через силу.

Тем не менее вы только выиграете и ничего не потеряете, отказавшись от этого принципа и ухватившись за выступ скалы над вами.

Вы обычно боитесь, что подобное изменение вашего привычного образа жизни потребует радикальных мер? В голову приходят мысли об увольнении, смене карьеры, уходе в монастырь или о поиске более спокойного способа существования. Но если заботиться о себе регулярно, то не придется радикально менять свою жизнь. Напротив, вы можете резко изменить свою жизнь, сохранив все старые привычки и проблемы.

Вот письмо, которое прислала по электронной почте одна из моих читательниц.

Поиск баланса между работой и частной жизнью — это внутренний процесс. Он происходит едва заметно, но маленькие изменения могут привести к большим результатам, и даже совсем незначительный сдвиг может создать новую перспективу.

Когда я начинаю работать с новыми клиентами, многие из них чувствуют себя на расстоянии нескольких световых лет от здорового образа жизни и считают, что для восстановления понадобится целая вечность. Но их проблемы решаются быстро и несложно, а результаты получаются значительные.

Работайте над собой с удовольствием, не перенапрягайтесь. Вспомните три занятия, которые всегда помогают вам набраться сил и для которых вам бы хотелось иметь больше времени. А теперь отпускайте руки и хватайтесь за более удобный выступ скалы. Начните меняться сегодня.

Люди часто совершают ошибку, пытаясь разделить свою жизнь на две части — собственно жизнь и работа. Это неверно. Слишком много переносится из работы в частную жизнь, поэтому так важно поддерживать баланс между ними.

Создание баланса между работой и частной жизнью — вот секрет управления ситуацией. Для этого вам необходимо соблюдать баланс между тремя сферами вашей жизни:

• здоровье;

• удовольствие;

• люди.

Обозначим их аббревиатурой ЗУЛ. Давайте рассмотрим каждую из этих сфер в отдельности.

ЗДОРОВЬЕ

Недосыпание и плохое питание могут быть компенсированы кофеином, сахаром, шоколадными батончиками или просто силой воли, но все это не приносит пользу вашему организму. Сон, гимнастика, надлежащая диета и регулярные медосмотры необходимы, чтобы поддерживать здоровье в порядке. Это обеспечит вас энергией, необходимой для выполнения любой работы. Некоторые люди (например, Рита) так долго пренебрегали своим здоровьем, что забыли, как это — быть здоровым и отдохнувшим. Забота о здоровье окажет немедленное и заметное влияние на производительность вашего труда.

• Подсчитайте, сколько времени вы спите. Увеличивайте продолжительность сна каждый день на полчаса. Исследования показывают, что ежедневная одинаковая продолжительность сна полезнее для вашего организма, чем попытки наверстать упущенное, проспав на пять часов больше один или два раза в неделю.

• Тщательно подбирайте литературу для чтения перед сном. Старайтесь читать фантастику или поэзию. Документальные книги, книги по бизнесу или газеты требуют больше мыслительной активности и имеют тенденцию волновать, а не успокаивать вас перед сном.

• Подберите комплекс упражнений, доставляющих вам удовольствие. Попробуйте йогу, аэробику, греблю или софтбол — все, что вам нравится и не кажется мукой! Начинайте с простого, усмирите свои амбиции. Вполне достаточно заниматься три раза в неделю.

• Слушайте лекции по бизнесу во время пробежек или прогулок. Объединение этих двух процессов поможет вам чувствовать, что время пробежек полезно для работы, а не отрывает от нее.

• Купите шагомер и старайтесь больше ходить, а не пользоваться эскалатором или машиной. Фиксируйте, сколько миль вы проходите в неделю, месяц или год, это может дать вам дополнительный стимул к продолжению занятий.

• Подберите хорошие витамины и принимайте их. Вы удивитесь, как изменится ваше самочувствие. Замените энергетические стимуляторы чем-нибудь более полезным для организма — питательными батончиками, соком и прогулками на свежем воздухе.

• Установите личные отношения с врачами, которые вас осматривают. Познакомьтесь с работниками регистратуры, поскольку личные отношения помогут вам получать назначения в удобное для вас время. Старайтесь приходить на прием по утрам, потому что ближе к обеду или вечером врачи начинают работать медленнее и визит может занять больше времени. Постарайтесь намечать ежегодные медосмотры на одно и то же время года. Учтите, что осенью и весной проблем с расписанием меньше.

УДОВОЛЬСТВИЕ

Некоторые виды деятельности восстанавливают наши силы, обеспечивая расслабление и просто доставляя удовольствие. Подумайте, чем вам приятнее всего заниматься. Это может быть чтение, работа в саду, рисование, танцы, музыка, просто отдых. Можно долго нежиться в ванне. Это то, что делает вас самим собой. Эти виды деятельности просты, но они являются важными составляющими нашей повседневной жизни.

Добавьте что-то новое и приятное в свое расписание, и вам внезапно покажется, что у вас стало больше времени, чем обычно, потому что предвкушение отдыха добавит вам энергии при мысли, насколько это будет приятно. Постарайтесь каждый вечер и выходной день начинать с этих приятных дел, так вы получите полноценное расслабление. Что вас лучше всего отвлекает?

• Вспомните, что вам обычно доставляет удовольствие. Легче отвлечься на что-нибудь привычное, а не знакомиться с чем-то новым. Послушайте музыку, поиграйте на музыкальном инструменте, если умеете, запишитесь в школу танцев.

• Побалуйте себя. Сделайте себе массаж, маникюр, педикюр, сходите в косметический салон и в парикмахерскую, позвольте кому-то другому позаботиться о вас.

• Настройтесь на свои ощущения. Замедлите шаг и обратите внимание на то, что делается вокруг. Обыкновенное возвращение домой пешком поможет вам расслабиться, если вы обратите внимание на природу, звуки, запахи или понаблюдаете, чем занимаются другие люди. Каждый день вокруг нас происходят занимательные явления, которые дают прекрасный шанс отвлечься от собственных мыслей и переключить внимание на окружающую среду.

• Покупайте абонементы. Купите несколько абонементов на концерты симфонического оркестра, местного джазового коллектива, в оперный театр или на игры любимой спортивной команды, чтобы заранее внести в свое расписание приятные моменты. Если вы запланируете мероприятия, и, кроме того, потратите на них деньги, вам будет проще пожертвовать работой ради абонемента. А если возникнет реальная срочная работа, вы всегда можете кому-то передать абонемент — прекрасная возможность наладить связи с другими людьми.

• Вместо просмотра телевизионных программ лучше послушайте музыку. Многие люди, не успев войти в дверь, сразу включают телевизор — просто по привычке, чтобы почувствовать себя в компании с кем-то. Опасность заключается в том, что, намереваясь посидеть перед телевизором десять минут, вы проводите на диване два часа. Музыка же сразу создает настроение и моментально отвлекает. Познакомьтесь заново с вашей коллекцией компакт-дисков и подберите специальную музыку для разных ситуаций: возвращения домой, приготовления обеда, уборки квартиры и т. д.

• Ничего не делайте. В выводные, после особенно насыщенной рабочей недели, когда вам пришлось завершать несколько заданий сразу, постарайтесь побольше поспать, побездельничать или погулять по окрестностям без списка дел и расписания. Иногда это очень тонизирует. Для начала убедитесь, что это ваш выбор ничего не делать, а не сила привычки!

• Отпуск короткими отрезками. Включите в расписание четыре продолжительных уикэнда, каждый по четыре дня, и распределите их на весь год вместо двухнедельного отпуска. Эти длинные выходные могут стать ежеквартальным способом приятного времяпрепровождения, восстанавливающего силы без нарушения вашего рабочего ритма и возникновения чувства вины.

ЛЮДИ

Любая жизненная активность помогает нам устанавливать и поддерживать отношения с людьми. Вас могут связывать хорошие воспоминания, семейные узы, давняя дружба. Но только на чувствах и приятных воспоминаниях отношения долго не продержатся. Старайтесь сохранять и поддерживать отношения, уделяйте внимание людям, не скрывайте, что они важны для вас. Поддерживая отношения с другими, вы заботитесь не о них, а о себе.

В жизни каждого человека есть люди, дарящие ему чувство любви, значимости и привязанности. Неважно, друзья ли это, члены семьи или соседи. Проводите с ними время, это необходимо для вашего существования. Отношения — это пища для личности, они укрепляют характер и раскрывают лучшие качества. Доверительные отношения дома могут помочь с большей легкостью преодолеть перенапряжение на работе.

Когда приходите домой, скажите: «Привет!», а не спрашивайте: «Кто устроил этот беспорядок?» Прежде чем делать замечания по поводу выполнения домашних обязанностей, приходя домой, глубоко вдохните и спросите: «Как у вас дела?» Эта фраза задаст правильный тон на вечер и улучшит качество того короткого промежутка времени, которое вы проведете со своей семьей.

• Не забывайте о дружбе. Не старайтесь общаться только с одним и тем же человеком (пусть это даже ваш самый близкий друг). Разные отношения питают разные грани вашей личности. Общайтесь со своими друзьями хотя бы по телефону или по электронной почте, но всегда оставайтесь для них в пределах досягаемости.

• Ищите общие интересы с вашими родственниками и друзьями. Если вам и вашему сыну нравится музыка, старайтесь чаще слушать ее вместе. Если ваша жена любит работать в саду, предложите вместе пойти на ежегодный праздник цветов. Ваш друг так же, как и вы любит индийскую кухню? Вместе посещайте занятия, где учат готовить индийские блюда.

• Используйте время, затрачиваемое на дорогу и простаивание в пробках. Воспользуйтесь временем, проведенным в дороге, для общения с членами вашей семьи, друзьями и попутчиками. Разговоры во время поездок дают шанс поддержать старые отношения или завести новых друзей.

• Не забывайте про поздравления с праздником, днем рождения или годовщиной. Поздравительные открытки, которые вы подписываете и посылаете по почте, очень важны. Вряд ли что-то лучше расскажет о дружеских чувствах, чем искренне написанная от руки поздравительная открытка, вовремя оказавшаяся в почтовом ящике. Купите открытки на весь год, подпишите адреса, наклейте марки и отметьте в своем расписании дни, когда их нужно будет отправить.

• Создайте свои традиции. Установите для себя, что вечер каждой пятницы — это время для того, чтобы немного выпить и пообедать с самыми близкими друзьями или сходить с семьей в кино. Подобные мероприятия уберут из ваших планов лишние встречи и избавят вас от чувства вины.

• Не упускайте случая устроить вечеринку. Значительно легче решиться на это, если вечеринка не потребует от вас слишком много хлопот. Вы наводите порядок в доме, а друзьям позвольте заняться приготовлением ужина. Позаботьтесь о том, чтобы для каждого гостя была подготовлена порция закуски, салата, горячего блюда, овощей и десерта. Зажигайте свет во всем доме каждый месяц и сделайте эту иллюминацию традицией.

ЧТО СЛЕДУЕТ ЗА НЕДОСТАТКОМ ВНИМАНИЯ?

Ваш баланс между работой и жизнью нарушился? В свободное время вы всегда делаете одно и то же? Каждый день после работы вы проводите время с друзьями, вместо того чтобы заняться физкультурой или посвятить время себе? Или вы только работаете и совсем не проводите время с семьей?

Чтобы убедиться в правильности распределения времени между работой и собственной жизнью, последите за собой в течение недели или двух (двухнедельное наблюдение даст более точный результат). Запишите, сколько времени вы тратите на каждую составляющую вашей жизни — сон, общение с друзьями, работу по дому и т. д. Делайте пометки, если вы затратили на какое-то занятие на час или полчаса больше, чем планировали. Можно разметить различные виды деятельности разным цветом, например, работа — синим, здоровье — зеленым, отношения — розовым. Таким образом, перед вами будет картина распределения вашего времени. Теперь вы ясно видите, как вы проводите свободное время, достаточно ли его у вас и как должно быть в идеале.

Когда вы наглядно представите модель своего свободного времени, решите несколько вопросов. Наблюдается ли дисбаланс распределения времени? Какая область вашей жизни ущемляется больше всего? На что вам стоит обратить внимание, чтобы пополнить свою положительную энергию?

Основываясь на полученной картине, вы сможете составить расписание вашего отдыха. Придумайте занятия, которые будут интересны вам и вашим друзьям (отношения и физическое здоровье), почитайте книгу в машине (отвлечение). Периодически меняйте расписание. Получайте удовольствие от отдыха. Спросите себя: «Что доставит мне радость?»

Если вы так сильно перегружены, что даже представить себе не можете, как найти время для всех трех составляющих ЗУЛ (здоровье, удовольствия, люди), не паникуйте. Нет необходимости выделять для них время сразу. Начните с одной или двух. Все нуждаются в смене видов деятельности, и мы только выигрываем от различных вариаций. Сохранение баланса в жизни — сложный непрерывный процесс. Ищите подходящее сочетание.

Дотянитесь до этих трех самых больших и крепких выступов, и вы сразу почувствуете, как устанавливается разумный баланс между работой и жизнью, стоит только найти время для этих трех составляющих.

Звучит заманчиво, не правда ли? Но со всеми ощутимыми и неощутимыми преимуществами «возвращения к жизни» мне почему-то кажется, что я чувствую ваше сопротивление. Вы колеблетесь, в голове у вас крутится мысль: «На меня это не будет работать. Разумное соотношение работы и жизни — это несбыточная мечта… ее невозможно осуществить».

Что заставляет вас задерживаться в офисе? Вы говорите, что работа заканчивается в половине седьмого, но как только время приближается к шести, оказывается вдруг, что вам срочно нужно начать выполнение нового задания, вспоминаете, что необходимо сделать несколько звонков или просто слоняетесь без дела… пока не замечаете, что уже половина девятого. Что вас держит на работе после окончания рабочего дня? Что мешает уйти вовремя? Дело в вас или в них?

ВАШ ОТДЫХ — РАБОТА (ДЕЛО В ВАС!)

Многие трудоголики чувствуют себя спокойнее и счастливее, когда заняты работой. Практические, измеримые результаты, предлагаемые работой, больше радуют, чем все другие впечатления. Подготовить доклад, заключить контракт, удачно провести собрание — это ощутимый успех с явными результатами. Другие жизненные впечатления — чувство удовлетворения, полноты сил и любви — более неопределенны, их труднее измерить, охарактеризовать и получить. Иногда работа является формой бегства от жизни — от одиночества, неудачного брака, тягостной семейной жизни, тревожных эмоций, возникающих, когда мысли не заняты работой. Спросите себя: являются ли задержки на работе результатом вашей страсти к работе или желанием уйти от реальной жизни?

Если вы слишком много внимания уделяете работе, будьте честны с собой относительно вашей мотивации. Действительно ли в вашей жизни наступил такой период, когда работа является самым здоровым выходом энергии? Или, может быть, это все-таки проблемы в отношениях? Или другие скрытые причины? Вы настолько любите свою работу или боитесь жизни?

СОВЕТЫ ДЛЯ ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЕ ЛУЧШЕ СЕБЯ ЧУВСТВУЮТ НА РАБОТЕ, ЧЕМ ЗА ЕЕ ПРЕДЕЛАМИ

Людям, преуспевшим в работе, следует запомнить несколько принципов.

• Подумайте о свободном времени как о вкладе в вашу работу. Если вы полны сил и в вашей жизни все сбалансировано, у вас будет больше энергии и повысится продуктивность труда. Если вы чувствуете вину, тратя время на себя, делайте это для ваших клиентов, начальника или коллег.

• Спросите себя, не является ли работа удобным убежищем. Определитесь, чего вы хотите избежать, используя работу, и найдите альтернативу, более приятный способ проведения свободного времени. Если вы стараетесь уйти от сложных отношений, займитесь в выходные дни рисованием или спортом. Если вас беспокоит одиночество, заранее запланируйте, с кем вы будете проводить вечера и выходные.

• Ведите дневник, чтобы контролировать свой досуг. Подсчитайте, сколько времени у вас уходит на отдых, подумайте, доставляет он вам удовольствие или нет. Отмечайте, что вам понравилось больше всего.

• Дозируйте свободное время. Вносите незначительные, постепенные изменения в свою жизнь. Вас может мучить страх, что, сделав перерыв в работе, вы упустите время и никогда его не наверстаете. На первом этапе это возможно. Но все равно сделайте перерыв. Начните восстанавливать самые простые и приятные моменты вашей жизни. Когда первый страх пройдет, постепенно увеличивайте время. Пусть сначала это будут выходные, потом неделя, две недели.

• Один раз в неделю выкраивайте время для отдыха от работы. Займитесь чем-нибудь, что доставляет вам большое удовольствие, чего вы будете с нетерпением ждать всю неделю, каждый раз полностью отвлекаясь от работы. Это может быть работа в саду, танцы, занятия кулинарией или кино.

• Прогнозируйте успех. Мысленно представьте себя самым лучшим сотрудником или что у вас теплые, нежные отношения с кем-нибудь. Вообразите, как хорошо вы будете себя чувствовать, выполняя общественную работу, или найдите себе хобби и не переставайте им заниматься. Поставьте конкретные цели и выделите время для каждой сферы жизни, которую вы выбрали.

РАБОТА — ЭТО ДОЛГ КАЖДОГО (ДЕЛО В ВАС!)

У некоторых людей трудоголизм происходит из прочно укоренившейся рабочей этики, сильнейшего чувства долга и преданности работе. Такие люди чувствуют себя должниками перед работой, где всегда присутствуют какой-нибудь кризис, срочное дело и люди, полагающиеся на них. Испытываете ли вы чувство вины, когда не работаете? Множество трудоголиков не верят, что у них есть право провести неделю на побережье или побродить пять дней по тосканским холмам.

Подумайте, откуда у вас это чувство вины? Может быть, ваша самооценка полностью связана с работой? Вы получаете удовольствие от чувства, что вы рабочая лошадь, всегда на подхвате, крайне ответственны и преданны работе? Воображаете, что вы незаменимы? Или опасаетесь, что «самовосстановление» — это то же самое, что «потакание своим желаниям»? Вы росли, зная, что работа — это хорошо, а досуг — пустое времяпрепровождение?

ЕСЛИ У ВАС ГИПЕРТРОФИРОВАННОЕ ЧУВСТВО ДОЛГА

• Представьте себе, что ваш ум вдруг потерял свою остроту. Работать больше и дольше других не всегда означает работать продуктивно. По закону убывающей отдачи, наступает момент, когда ваша производительность резко снижается. Осознайте, что это ваш предел, до того, как вы достигнете границы, за которой находится зона отсутствия отдачи.

• Позвольте и другим людям начать решать проблемы. Люди с очень развитым чувством долга часто думают, что именно они должны решать все проблемы. Учитесь делиться работой. Только таким образом можно добиться, чтобы и вся работа была сделана, и для себя время осталось. Подробнее об этом читайте в рекомендациях к навыку 7.

• Начните пренебрегать второстепенными задачами. Вы удивитесь, как много ваши коллеги могут сделать вместо вас, если вы, конечно, оставите им немного работы. А если вас устраивает роль мученика, то возложите всю ответственность на себя.

• Найдите на работе сослуживца, с которым вы будете вместе уходить домой. Вы будете помогать друг другу вовремя уходить с работы. Если у вашего коллеги будет такое же чувство долга, как и у вас, тем лучше.

• Стремитесь к тому, чтобы на первом месте иногда стояли ваши проблемы, а не проблемы компании. Забота о других — это личный выбор. Даже если вы являетесь внутренней спасательной службой компании, все равно, когда в конце рабочего дня возникают проблемы, а у вас личные планы на вечер, уходите с работы вовремя. Ваше здоровье, семья или личные отношения должны стоять на первом месте. Пойдите наперекор своему привычному импульсу и сделайте правильный выбор.

НЕУДАЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (ДЕЛО В ВАС!)

Возможно, вы не являетесь трудоголиком, но так заняты на работе, что вынуждены пренебрегать свободным временем. Причиной такой ситуации может быть неправильное планирование рабочего времени.

Если ваш рабочий день плохо организован, вы не умеете планировать очередность выполнения дел или часто вынуждены тратить время на ожидание и посторонние занятия, то в конце дня или недели у вас может накопиться много незаконченной работы. У каждого из нас есть заказчик, коллега или начальник, которые всегда появляются с заданием в последнюю минуту. К такому препятствию нужно всегда быть готовым и уметь предотвратить его. Дайте всем понять, что вы всегда уходите в определенное время, поэтому передавать вам работу необходимо заранее, чтобы вы успели ее выполнить до конца рабочего дня.

Вторая причина ваших задержек на работе — отсутствие планов на вечер. Многие люди тратят все усилия на то, чтобы спланировать рабочее время, и совсем не думают о планировании досуга. Отсутствие планирования или неудачное планирование свободного времени могут привести к тому, что вы будете работать медленнее. Кто хочет мчаться домой, чтобы провести еще один вечер или выходные, уставившись в телевизор или просматривая кучу рекламных проспектов, скопившихся на столе? Нет, лучше уж остаться в офисе, где любая просьба, обращенная к вам, кажется более привлекательной, чем то, что вас ждет дома.

Если вы подходите к своим вечерам и выходным дням без плана, если вы предпочитаете не заботиться о своем свободном времени, оно имеет тенденцию исчезать. В результате вы теряете силу, энергию и стимул к активной деятельности, погружаясь в летаргию.

СОВЕТЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УМЕЕТ ПЛАНИРОВАТЬ

• Начните свой вечер или выходные дни с самовосстанавливающей деятельности. Послушайте любимую музыку, поиграйте на музыкальном инструменте или пойдите после работы в салон красоты и сделайте маникюр или массаж; это ускорит переход от работы к расслаблению и создаст настроение на весь вечер или выходные.

• Планируйте сразу после работы чем-нибудь заняться. Запишитесь на курсы, пообедайте с друзьями, отправьтесь на встречу на каком-нибудь необычном поезде или машине. Ожидаемое событие вовремя выпроводит вас из офиса.

• Продумайте самые трудные для вас моменты. Когда вы будете составлять расписание, определитесь сначала со временем, которое следует непосредственно после окончания работы, и с субботним или воскресным днем. Другими словами, продумайте, что будете делать в то время, которого раньше у вас не было.

• Подготовьте к переменам людей, с которыми вы работаете. Если все привыкли, что вы находитесь на работе с утра до ночи, вам придется подготовить их к тому, что теперь будете уходить гораздо раньше. Утром, придя на работу, сообщайте, когда вы в этот день уйдете домой. Если вы опасаетесь, что коллеги, помощник или начальник могут появиться в последний момент с просьбой что-то сделать, пошлите им по электронной почте напоминание, что через пару часов вы уйдете, и если у них есть для вас неотложные дела, пусть принесут их немедленно.

• Установите будильник на своем компьютере, пейджере или сотовом телефоне, чтобы он прозвенел через два часа. Это поможет сосредоточиться на том, что вам скоро нужно уходить, заставит закончить то, чем вы занимались, и не начинать работу над новым заданием.

• Подготовьте себя. Если ваш рабочий день стал необычно короток, обязательно придумайте, что вы будете делать со своим свободным временем. Один продюсер, работавший в ночную смену, заранее планировал встречи с друзьями, чтобы быть уверенным, что обязательно отдохнет. А полицейский, который постоянно работал в разные смены, составил список лучших парикмахеров в городе, магазинов, хороших ресторанов, чтобы, как только у него появлялось несколько свободных часов между сменами, ему было куда пойти.

ДАВЛЕНИЕ КОМПАНИИ (ДЕЛО В НИХ!)

Предположим, что вы легко находите для себя время. Вы не боитесь отдыхать и спокойно можете оставить компанию и клиентов. Но что если вы работаете в организации с такой корпоративной культурой (инвестиционное банковское дело, юридическая деятельность), где ваша ценность как сотрудника измеряется количеством затраченных часов, а не качеством выполненной работы? Что если ваш руководитель и коллеги обычно работают по другому расписанию? Если они начинают рабочий день в 11 часов, а у вас он начинается в 8? Другими словами: что если там, где вы работаете, очень важно общение? Ваше руководство довольно, когда вы работаете по четырнадцать часов в день, и им не нравится, когда вы сокращаете рабочее время. Ваши подчиненные активно трудятся, когда вы в офисе, и снижают темп работы, когда вы на день или два в неделю берете выходной.

СОВЕТЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО РАБОТАЕТ В КОМПАНИЯХ, ГДЕ НЕОБХОДИМО ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ

• Осознайте наличие сопротивления. Даже те, кто к вам очень хорошо относится, например члены вашей семьи или коллеги, имеют свои собственные представления. Постарайтесь вежливо и доброжелательно преодолеть их сопротивление. Ваше руководство любит, когда вы работаете долгими часами, и ему не нравится, если вы хотите сократить рабочий день. Ваши подчиненные в вашем присутствии активно работают и совершенно теряются, когда вы на день или два в неделю берете выходной. Коллеги, у которых нет детей, могут обидеться, когда вы предлагаете им выделить больше свободного времени. Это может быть основано на их собственном страхе, беспокойстве или на осознанном или неосознанном желании уделять работе больше времени.

• Не отступайте, стойте на своем. Когда вы столкнетесь с сопротивлением, вам придется приспосабливаться к нему, но будьте тверды. Добивайтесь компромисса, но не сворачивайте с пути. Если вы хотите работать четыре дня в неделю, а ваш начальник относится к этому скептически, повторяйте ему об этом каждую неделю. Будьте энергичны и доказывайте, что можете выполнить свою работу, и даже больше, за четыре дня. После испытательного периода попросите перевести вас на постоянную четырехдневную неделю.

• Не забывайте о том, что вы ценный сотрудник. Одной из основных причин, сопротивления руководителей является страх прецедентов. Если вам разрешат работать два дня в неделю дома, то вдруг еще кто-нибудь захочет такой же привилегии. В данных обстоятельствах вы должны быть уверены, что являетесь ценным сотрудником. Напомните о вашем вкладе в работу компании, таланте, опыте и эффективности труда, это поможет вам добиться компромисса.

• Концентрация. Когда вы работаете, концентрируйтесь на работе. Не допускайте личных звонков, за исключением особых случаев. А когда вы дома с детьми, пусть сообщения принимает автоответчик. Что бы вы ни делали, отдавайте себя этому полностью.

Может настать момент, когда вам придется нарушить равновесие между работой и собственной жизнью. Если ваша компания находится в процессе слияния, всем сотрудникам придется работать втройне. На вашем графике работы могут сказываться особенности отрасли. Если вы работаете в редакции ежемесячного журнала, то перед выпуском каждого номера вас ждут две авральные недели, когда все сотрудники работают целыми сутками, но за этим следуют две более спокойные недели. Но даже в самые сложные времена вам периодически нужно все бросать и находить способ восстановления энергии, чтобы качество вашей работы не снижалось.

Запомните: магической формулы не существует, так же как и одинаковых для всех предписаний. Есть только одно правило: каждый нуждается в поддержке всех аспектов своей жизни (физического, психологического и эмоционального), чтобы оставаться здоровым, энергичным и готовым к активной работе.

Как только вы начнете создавать равновесие между работой и собственной жизнью, сразу возникнет большое количество различных факторов, готовых вам помешать. Сохранение равновесия является нестабильным процессом. Именно вам придется его защищать от «них» и «самих себя», постоянно уговаривающих вас остаться еще на один час на работе, принести домой еще одну стопку документов, отложить отпуск, пропустить занятия в спортивном зале. Позвольте себе отпустить руки, потянуться и ухватиться за ту скалу, преодолеть любое сопротивление, создать собственную жизнь и привести в равновесие все три основные стороны вашей жизни — здоровье, отдых и отношения с другими людьми.