"К.Парфенов. Банковский учет и операционая техника" - читать интересную книгу автора

бумажных носителях.
В работе банка количество документов очень велико и хранение документов всегда
остается злободневным вопросом. Некоторые банки микрофильмируют документы. При
этом после уничтожения документов, по истечении срока хранения, в банке остаются
микрофильмы. Однако микрофильмы не заменяют первичные документы до истечения
срока их хранения, что подтверждено письмом ЦБ РФ от 30.11.94 г. No
09-10-2/1141.
Руководителем банка назначается специальная комиссия из должностных лиц банка,
на которую возлагается решение по уничтожению документов по истечении срока их
хранения.
Специальные сотрудники подготавливают акты о выделении дел к уничтожению.
Документы дел просматриваются полистно, чтобы избежать уничтожения документов,
имеющих иной срок хранения. Уничтожаемые дела актируются, а перечни уничтоженных
документов остаются в архиве.
При ликвидации банка часть документов сохраняется и в дальнейшем. Сроки и
порядок сохранения документов регулируются письмом ЦБ РФ от 5 августа 1998 г. N
169-Т "О размещении архивов и порядке уничтожения документов при ликвидации
кредитных организаций", которым определена номенклатура дел (перечень
документов), подлежащих хранению после завершения ликвидационных процедур.
N
п/пНаименование дел Срок
хранения



1 I. Документы органов управления кредитной организации и внутренние
нормативные документы

Решения, постановления, протоколы высших органов управления
кредитной организации и документы к ним



постоянно
2 Постановления, протоколы заседаний исполнительного органа
кредитной организации и документы к ним
постоянно
3 Приказы и распоряжения кредитной организации постоянно
4 Инструкции, правила, положения и другие внутренние нормативные
документы кредитной организации постоянно


5 II. Документы о приеме и передаче филиалов

Документы о приеме филиалов других кредитных организаций или
передаче филиалов в другие кредитные организации, передаточные,
разделительные, ликвидационные балансы филиалов и документы к ним