"Глеб Архангельский. Хронометраж: система персонального управленческого учета" - читать интересную книгу автора

Глеб Архангельский

Хронометраж: система персонального управленческого учета

Введение: что должен знать собственник капитала времени

Все у нас, о Луцилий, чужое, одно лишь время - наша собственность.
Только время, ускользающее и текучее, дала нам во владение природа, но и его
кто хочет, тот и отнимает.

Луций Сенека

Масштабы потерь времени при отсутствии контроля

Вы, уважаемый читатель, являетесь владельцем небольшого капитала -
капитала личного времени. К сожалению или к счастью, тут нет миллионеров.
Если оптимистично предположить, что вам осталось еще 50 лет активной жизни,
то вы владеете капиталом в 440 тыс. часов. За вычетом времени на сон - 290
тыс. часов. При этом, в отличие от денежного капитала, капитал времени
невозобновляем. Вы не можете заработать больше времени - вы можете только
более или менее эффективно распоряжаться уже имеющимся.
Безжалостная статистика гласит: если вы работаете в офисе, вас отрывают
от дела в среднем раз в 8 минут. Благодаря этому только в дыру мелких
отвлечений утекает до двух часов в день - 12 % вашего капитала. Утекает
бесполезно и безвозвратно.
Мало того, что вас грабят, грабят среди бела дня, грабят нагло и
беззастенчиво. Насколько эффективно вы распоряжаетесь тем немногим, что
остается? Когда вы принимаете управленческие решения типа "выделить
столько-то времени на такой-то проект", на какую информацию вы опираетесь?
Дает ли вам ваша личная бухгалтерия достоверные данные - сколько времени на
что вы тратили, и какую отдачу в итоге получили?
Конечно, можно управлять и без достоверной информации. Вы едете на
автомобиле, стекла заляпаны краской, зеркала заднего вида отсутствуют как
класс. На основании голой интуиции вы крутите руль, но колеса поворачиваются
не сразу, и не всегда в ту же самую сторону. Печально, но факт - именно так
большинство профессиональных управленцев управляет своим самым дорогим,
чрезвычайно ограниченным и абсолютно невозобновимым капиталом - своим
временем.
Если вы хотите контролировать ситуацию, этот дар не свалится с небес.
Создание системы обзора и контроля требует инвестиций - по крайней мере,
20-30 минут на прочтение этой статьи. Но эти инвестиции окупятся
многократно - и временем, и деньгами.

Заделываем пробоины или меняем всю систему

Жизнь ускоряется, интенсивность информационных потоков возрастает,
сохранять контроль над массой дел и работать в свое удовольствие, без
стресса, становится все труднее. При этом большинство книг по
тайм-менеджменту дают массу полезных советов, но не дают системного подхода
и качественного скачка эффективности. Эти "заплатки" помогают продлить