"Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16" - читать интересную книгу автора (Лондер Ольга, Инглиш Билл, Бликер Тодд,...)

Включение поддержки электронной почты для досок обсуждений

Как говорилось в главе 4, службы Windows SharePoint позволяют менеджерам списков назначать доскам обсуждений адреса электронной почты. Прежде чем можно будет воспользоваться этой возможностью, администратор фермы служб SharePoint должен настроить для веб-приложения параметры исходящей почты. Если хотите использовать электронную почту в службах SharePoint, обратитесь к своему администратору. Если поддержка электронной почты включена, на странице Создание (Create) доступен раздел Входящая электронная почта (Incoming E-Mail) (см. рис. вверху следующей страницы).

Если администратор фермы SharePoint настроил параметры электронной почты после того, как вы создали доску обсуждений, или если вы решили не включать эту функцию при создании доски обсуждений, то вы можете разрешить списку получать электронную почту позже. В следующем упражнении вы включите поддержку электронной почты для существующей доски обсуждений, чтобы пользователи могли отправлять свои сообщения по электронной почте.

Откройте узел SharePoint, на котором находится доска обсуждений. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните. В этом упражнении используется доска обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion), созданная как часть узла группы, но вы можете использовать любой другой.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В группе Обсуждения (Discussions) области быстрого запуска щелкните на ссылке Коллективное обсуждение (Team Discussion). Откроется страница этой доски обсуждений.

2. В меню Параметры (Settings) выберите команду Параметры доски обсуждений (Discussion Board Settings). Откроется страница настройки доски обсуждений.

3. В столбце Обмен информацией (Communications) щелкните на ссылке Параметры входящей электронной почты (Incoming e-mail settings). Если эта ссылка отсутствует, администратор фермы SharePoint должен будет настроить для веб-приложения параметры входящей электронной почты. Откроется страница Параметры входящей электронной почты: Коллективное обсуждение (Incoming E-Mail Settings: Team Discussion).

4. В разделе Входящая электронная почта (Incoming Е-Mail) для параметра Разрешить этому списку получать электронную почту (Allow this list to receive e-mail) выберите значение Да (Yes) и введите адрес электронной почты, например, [email protected]. Ввести нужно только первую часть адреса, до знака

5. Щелкните на кнопке Далее (Next) в нижней части страницы. Откроется страница Коллективное обсуждение (Team Discussion).

Закройте обозреватель.

Совет. Дополнительную информацию об использовании электронной почты см. в главе 4.