"Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8" - читать интересную книгу автора (Лондер Ольга, Инглиш Билл, Бликер Тодд,...)

Продукты и технологии Microsoft SharePoint

Службы Windows SharePoint, SharePoint Server 2007 и SharePoint Designer 2007, известные под общим названием «продукты и технологии SharePoint», предназначены для обеспечения совместной работы как внутри организации, так и между партнерами и клиентами. Однако каждый из этих продуктов имеет различный набор возможностей.

Как мы уже говорили, технология Windows SharePoint представляет собой набор служб для Windows Server 2003, при помощи которого можно организовать совместное использование информации и взаимодействие пользователей. Эти службы предоставляют общую среду для управления документами, общее хранилище документов всех типов и платформу для приложений, обеспечивающих совместную работу.

Приложение SharePoint Server 2007 создано на основе служб Windows SharePoint. Оно расширяет возможности этих служб, предоставляя гибкие средства организации и управления узлами SharePoint и позволяя группам публиковать информацию в единой среде. Так как для работы SharePoint Server 2007 требуются службы Windows SharePoint, все функции этих служб доступны и в SharePoint Server 2007. Однако в SharePoint Server 2007 имеются дополнительные возможности, действующие на уровне предприятия.

Совместная работа. Компоненты, обеспечивающие совместную работу, основаны на функциональности служб Windows SharePoint. Они облегчают взаимодействие членов групп и повышают производительность работы, упрощая доступ к людям, документам и информации.

Портал. Компоненты порталов SharePoint Server 2007 включают средства для проектирования, развертывания и управления порталами интрасети предприятия, веб-сайтами предприятия в Интернете и сайтами-порталами подразделений.

Поиск на уровне предприятия. Поисковые компоненты обеспечивают последовательность процедуры поиска и релевантность результатов поиска, включают средства для поиска людей и профессиональных знаний, позволяют индексировать и находить данные в специализированных приложениях, а также предоставляют возможность расширения.

Управление содержимым на уровне предприятия. Службы Windows SharePoint предоставляют базовую функциональность для управления документами, включая определение основных и дополнительных версий, установку и снятие блокировки документа, описывающие документ метаданные, рабочие потоки, политики на основе типа содержимого, аудит и разрешения на основе ролей, устанавливаемые на уровне библиотеки документов, папок и отдельных документов. В SharePoint Server 2007 на этой функциональности основаны средства разработки, обработки документов, управления и публикации содержимого веб-страниц, управления записями и политикой, а также поддержка публикации на нескольких языках.

Бизнес-процессы и формы. Этот компонент предоставляет платформу для быстрого создания и развертывания электронных форм в формате XML, обеспечивает централизованное управление и обслуживание форм, а также помогает расширять бизнес-процессы клиентам, партнерам и поставщикам.

Интеллектуальные ресурсы предприятия (Business Intelligence, BI). Этот компонент SharePoint Server 2007 предоставляет доступ через веб-интерфейс и программный доступ к опубликованным таблицам Excel, позволяет программно повторно использовать важные данные и разрабатывать веб-страницы для управления интеллектуальными ресурсами предприятия.

Существует несколько версий SharePoint Server 2007, различающихся компонентами, входящими в состав: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search и Microsoft Office Forms Server. Чтобы определить, нужны ли вам только службы Windows SharePoint, или же какая-то из версий SharePoint Server 2007, оцените свое окружение и сравните свои потребности с возможностями этих продуктов.

Внимание! Подробное сравнение различных версий SharePoint Server 2007 и служб Windows SharePoint можно найти в файле SharePointProductsComparison.xls на компакт-диске, прилагающемся к книге.

Продукты SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint предоставляют технологию и платформу, а приложение SharePoint Designer 2007 предоставляет средства для проектирования узлов SharePoint. Программа SharePoint Designer 2007 основана на технологии Microsoft Office FrontPage и позволяет настраивать узлы, создавать средства создания отчетов и шаблонов приложений, не прибегая к программированию.

Ключевые положения

• Службы Windows SharePoint предоставляют мощный набор инструментов для совместного использования информации и совместной работы над документами.

• Веб-узлы SharePoint позволяют делиться идеями, информацией и знаниями, обеспечивают взаимодействие и совместную работу на документами.

• К содержимому узлов SharePoint можно обращаться через веб- обозреватель и прикладные приложения, например, приложения из пакета Microsoft Office.

• Различные версии Microsoft Office и служб Windows SharePoint имеют различную степень интеграции. Самая тесная интеграция – с пакетом Microsoft Office 2007.

• Доступ к узлам SharePoint контролируется через систему назначения уровней разрешений, основанную на ролях. Пять стандартных уровней разрешений: Чтение (Read), Участие (Contribute), Проектирование (Design), Полный доступ (Full Control) и Ограниченный (Limited).

• Продукты SharePoint Server 2007 основаны на службах Windows SharePoint. Расширяя функциональность этих служб, приложения SharePoint Server 2007 предоставляют дополнительные возможности, включая средства обеспечения совместной работы, порталы, возможность поиска, средства управления содержимым на уровне предприятия, бизнес-процессы и формы, а также инструменты для управления интеллектуальными ресурсами предприятия.

• Службы Windows SharePoint, приложения SharePoint Server 2007 и SharePoint Designer 2007 имеют общее название «продукты и технологии SharePoint».