"ПРАКТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПРАВОЧНИК РАБОТНИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ" - читать интересную книгу автора (Ф.Н.Филина)

- проходят военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
- числятся в составе гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
- усыновили ребенка (детей).
И еще: пособие по беременности и родам предприятие должно платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, пособие ей не положено. Дело в том, что вознаграждения, предусмотренные такими договорами, не облагаются взносами в ФСС РФ, за счет которых выдается пособие.
Пособие по беременности и родам рассчитывается в порядке, который установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
Пособие по беременности и родам декретнице выплачивает работодатель, но за счет ФСС РФ. То есть организация вправе уменьшить начисленный в ФСС РФ соцналог на сумму выплаченных пособий (ст. 243 Налогового кодекса РФ). Сумму выплаченного пособия вам нужно показать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ.
Если же сумма пособия по беременности и родам превышает начисленный за отчетный период ЕСН в части ФСС РФ, работодатель вправе обратиться в региональное отделение фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Такая возможность предусмотрена п. 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22). Для этого необходимо подать заявление и досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС РФ и копию листка нетрудоспособности работницы.
Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ, не может превышать за полный календарный месяц 16 125 руб. Эта сумма в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с учетом этих коэффициентов.
Если страховой трудовой стаж работницы за последние 12 календарных месяцев перед тем, как уйти в декрет, менее шести месяцев, все, на что она может рассчитывать, - это пособие, не превышающее за полный календарный месяц одного МРОТ, - сейчас он составляет 1100 руб. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент - в тех районах и местностях, где он установлен.
За какой период начисляют пособие.
Пособие выплачивают на основании больничного листа, который сотрудница обязана представить в организацию. Отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней - 70 дней до родов и 70 дней после. Этот срок установлен ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ, а также ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ. Однако в исключительных случаях отпуск может быть продлен. Так, если женщина ожидает двоих или более детей, то до родов ей полагается 84 дня. После сложных родов предоставляется 86 календарных дней. А работнице, которая родила двоих и более детей, оплачивают 110 календарных дней после родов.
Обратите внимание: отпуск исчисляется суммарно (ст. 255 Трудового кодекса РФ). То есть неважно, сколько дней до родов, а сколько после них сотрудница фактически не работала.
Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.
Декретные можно получить как перед отпуском по беременности и родам, так и после него. Только учтите: обратиться за пособием по месту основной работы нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится. Деньги нужно выплатить в течение десяти дней после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист, который ей оформят в женской консультации по месту ее учета.
У некоторых бухгалтеров резонно возникает вопрос: может ли женщина уйти в отпуск позже чем за 70 дней до родов? Да, она может так поступить. Однако в этом случае за те дни, когда женщина работала, пособие по беременности и родам ей не положено.
Если же предприятие хочет оплатить сотруднице, работающей по трудовому договору, пособие и за эти дни, можно поступить следующим образом. За 70 дней до родов оформить отпуск по беременности и родам. А потом заключить с этой работницей гражданско-правовой договор. В этом случае сотрудница сможет получить и пособие, и вознаграждение по договору.
Как рассчитать пособие.
Порядок расчета пособий по беременности и родам на 2007 г. установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Размер же декретных зависит от страхового стажа сотрудницы.
Если страховой стаж сотрудницы составляет не менее шести месяцев, пособие ей рассчитывают исходя из ее средней заработной платы. Такой порядок закреплен в ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ. Как уже было сказано выше, если страховой стаж беременной работницы менее полугода, то размер "декретного пособия" не может превысить МРОТ за каждый календарный месяц.
Как мы уже говорили, сумма пособия, выдаваемая за счет соцстраха, не может превышать за полный календарный месяц 16 125 руб. (ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ). Тем, кто работает в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.
В случае если беременная женщина работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер "декретного" пособия по каждому месту работы. То есть если будущая мама работает на условиях внешнего совместительства, то она может получить пособие как по основному, так и по дополнительному месту работы (п. 2 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).
В п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ сказано, что пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а если сотрудница работает в фирме меньше года - исходя из периода фактической работы до месяца, в котором она пойдет в декрет.
После того как определен средний дневной заработок, рассчитывают максимальное дневное пособие по беременности и родам. Для этого 16 125 руб. надо разделить на число календарных дней в каждом месяце декретного отпуска. Полученная сумма и есть максимальное дневное пособие по беременности и родам в каждом месяце. Его сравнивают со средним дневным заработком сотрудницы.
Если средний заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия, то за каждый полный месяц отпуска она получит только 16 125 руб. (или 16 125 руб., умноженные на районный коэффициент). Неполные же месяцы отпуска оплачивают, проведя расчет по такой формуле:

П = 16 125 руб. : К x О,

где П - сумма пособия;
К - число календарных дней в месяце;
О - календарные дни отпуска, которые приходятся на данный месяц.
Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет производят в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.
Следует отметить еще один важный момент. Для начисления и выплаты пособия в органы социальной защиты по месту жительства подаются следующие документы:
а) заявление с просьбой о назначении пособия;
б) листок нетрудоспособности;
в) заверенная нотариусом выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
г) справка из государственного органа службы занятости населения о признании женщины безработной.

1.6.5. Отпуск по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такое положение установлено ст. 256 Трудового кодекса РФ. Отпуск предоставляется с того дня, который следует за днем окончания отпуска по беременности и родам.
Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или частично не только матерью, но и тем родственником, который ухаживает за этим ребенком (отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником). Если же ребенок находится под опекой, то отпуск предоставляется его опекуну.
Отпуск предоставляется администрацией предприятия на основании заявления на имя руководителя. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Если же с ребенком будет сидеть другой родственник, то необходима еще и справка с места работы или учебы матери. В ней должно быть сказано, что женщина не брала отпуск по уходу за своим ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной как полностью, так и частично.
Согласно п. 35 Постановления Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:
а) матери, либо отцы, либо другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
б) матери, проходящие военную службу по контракту, матери либо отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
в) матери, либо отцы, либо другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
г) матери, либо отцы, либо другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, а также матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа из таких воинских частей в Российскую Федерацию;