"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база" - читать интересную книгу автора О. И. Захаркина Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ 1. О сновные направления работы кадровой службы 1.1. Ведение кадровой документации 1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства 1.1.2. Правила оформления кадровых документов 1.1.3. Хранение документов 1.2. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами 1.2.1. Кадровый резерв 1.2.2. Подбор персонала 1.2.3. Участие в аттестации 2. Кадровые документы 2.1. Документы, определяющие структуру и штат предприятия 2.1.1. Структура и штатная численность 2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка 2.2. Внутренние локальные нормативные акты 2.2.1. Положения о структурных подразделениях 2.2.2. Положение об оплате труда и премировании 2.2.3. Положение об обработке персональных данных работников 2.2.4. Должностные инструкции 2.2.5. Правила внутреннего трудового распорядка 2.3. Документы, оформляющие прием, перевод, увольнение 2.3.1. Трудовой договор 2.3.2. Изменения трудового договора 2.3.3. Приказы (прием, перевод, увольнение) 2.3.4. Личная карточка работника 2.3.5. Трудовая книжка 2.3.6. Личное дело работника 2.4. Коллективный договор 2.5. Табель учета рабочего времени 2.6. Отпуск 2.6.1. Ежегодные основные и дополнительные отпуска 2.6.2. График отпусков 2.6.3. Отпуск без сохранения заработной платы 2.6.4. Оформление отпуска 2.7. Командировки 2.7.1. Служебное задание 2.7.2. Приказ о направлении в командировку 2.7.3. Командировочное удостоверение 2.7.4. Отчет о результатах командировки 2.8. Другие документы 2.8.1. О поощрении и наложении взысканий 2.8.2. Об особом режиме рабочего времени 2.8.3. О сокращении штата и численности 2.8.4. О трудовой деятельности сотрудников 3. Регистрационные формы 3.1. Журналы учета и регистрации документов 3.2. Журналы проверок 3.3. Документы по специальному учету 3.4. Статистическая отчетность 4. Особенности оформления трудовых отношений в отдельных случаях 4.1. Совместительство 4.2. Совмещение 4.3. Замещение 4.4. Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы 4.5. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников 4.5.1. Руководители 4.5.2. Женщины 4.5.3. Несовершеннолетние сотрудники 4.5.4. Работники, совмещающие работу с обучением 5. Материальная ответственность 6. Вопросы конфиденциальности 6.1. Государственная тайна 6.2. Коммерческая тайна 6.3. Служебная тайна 7. Готовность к проверке Список литературы Список нормативных актов
1.1. Ведение кадровой документации Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров. Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации. Ежегодно кадровой службой готовится номенклатура дел, формирование которых также признается обязательным для сотрудников кадровой службы.