"Дэвид Аллен. Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни " - читать интересную книгу автора

2. Вы можете быть спокойны насчет того, что вы не делаете, только
когда вы знаете, ЧТО вы не делаете

Стресс возникает от того, что нарушаются соглашения с самим собой. Вы
сможете уменьшить его, только если будете эти соглашения соблюдать, отмените
их, или перезаключите на новых условиях. Но вам не удастся перезаключить те
соглашения, о которых вы позабыли. Поскольку память человека, своеобразная
RAM, не делает различий между прошлым, настоящим и будущим, все вещи,
которые необходимо сделать, размещенные там, начинают все время на вас
давить. Они должны быть осознаны вами, и сохранены так, чтобы облегчить
давление на вас.

Почему "попытки самоорганизации" обычно не срабатывали

На днях у меня было еще одно озарение. У многих людей аллергия на
"самоорганизацию" возникла только потому, что они уже испытали полнейшую
неудачу при попытке использования списков дел. Эти списки не сработали,
потому что они были попыткой объединить очень разные вещи и функции в одно
событие и контекст. Если вы пытаетесь сделать что-то слишком простым, то это
заставит все казаться более сложным и трудным. Да, мы все сталкивались с
рядом вещей, кричащих внутри нас на нас же, и мы получили временное
облегчение с помощью "составления списка". Но эта первая помощь не работает
в качестве постоянно используемой стратегии.
Когда большинство людей принимается писать список, они фактически
пробуют объединить все пять фаз, которые мы определили в качестве этапов
управления рабочим процессом: сбор, обработку, организацию, обзор и
выполнение. Они одновременно пытаются "выцепить" вещи из своего сознания,
решить, что они означают, устроить их некоторым логическим или значащим
способом, тут же немедленно перескакивают на их сравнительную оценку друг с
другом, а затем выбирают "самую важную" вещь, чтобы приступить к ее
выполнению. Люди, которые так поступают, обычно вознаграждаются
краткосрочным уменьшением беспорядка, но они все еще остаются очень уязвимы
по отношению к тому, что еще не собрано, не обработано, не организовано и
недооценено.

Все должно быть сделано настолько просто, насколько вообще
возможно, но не проще.

Альберт Эйнштейн

За многие годы исследований и тренировок, мы обнаружили, что эти этапы
управления рабочим процессом лучше всего отделить друг от друга. Вы должны
сначала собрать все, что находится в вашем сознании, и большое и мелкое.
Затем следует индивидуально оценить каждый элемент из этого списка и
спросить себя: "можно ли это сделать?" И если это так, то что является
желаемым результатом? Каково конкретное следующее действие? Затем вам
следует организовать все результаты своего мышления с учетом соответствующих
категорий. На этом этапе вы сможете ясно увидеть все варианты того, что надо
бы сделать, и осуществить наилучший выбор, с учетом всех критериев