"Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени" - читать интересную книгу автора (Моргенстерн Джулия)
Глава 5 ДЕЙСТВУЕМ: ДОВОДИМ ДЕЛО ДО ЗАВЕРШЕНИЯ
Поздравляю! Вы провели анализ, создали стратегию и теперь готовы надеть удобную одежду, закатать рукава и приступить к прекрасному процессу трансформации своего жизненного пространства.
Конечно, даже на этой стадии необходим систематический подход. Чтобы все время помнить фазы активных действий, подумайте о слове SPACE[2]:
1. Sort (Сортировка).
2. Purge («Чистка»).
3. Assign a home (Найти всему свое место).
4. Containerize (Разложить по местам).
5. Equalize (Поддерживать порядок).
Ключ к успеху в использовании этой формулы — выполнять
Давайте теперь рассмотрим каждый важный шаг и то, как он работает.
Если в помещении царит беспорядок, это, без сомнения, значит, что связанные между собой вещи разбросаны в разных местах. Из-за этого их не только трудно найти, но и почти невозможно представить, сколько всего у вас на самом деле есть. Итак, именно сейчас вы рассматриваете каждую вещь и создаете логику порядка.
Очень важно рассмотреть каждый предмет. Доберитесь до каждого предмета одежды, до каждого листка бумаги, до каждого экспоната своей коллекции и оцените его, задавая себе такие вопросы: «Пользуюсь ли я этим? Нравится ли мне это? Это приносит мне деньги или отнимает их? К какой категории это относится?»
Не откладывайте уборку вещей в зонах беспорядка, которые вас больше всего пугают. Избегать или переносить их разборку на «другой раз» — значит не позволять себе увидеть общую картину, прежде чем начать создавать систему. В результате возникнет неприятное чувство незавершенности, а это неминуемо приведет вашу систему к провалу.
По мере сортировки концентрируйтесь на следующем:
Определите, какие вещи нужнее всего, — сосредоточьтесь на тех предметах, которыми постоянно пользуетесь, которые вам нравятся или помогают зарабатывать деньги, а не на тех, которые были важны для вас в прошлом или могут стать значимыми в будущем. То, что вы обнаружили на фазе
Группируйте похожие предметы. Определив нужные вещи, которые хотите сохранить, разложите их на полу или на другой поверхности согласно связанным категориям, отражающим
Ничто так не удручает и не убивает энтузиазм, как многие часы усилий, потраченных без всякого видимого прогресса. На самом деле такой обескураживающий опыт — результат неэффективных техник организации пространства, и это легко исправить. Используйте следующие секреты сортировки профессионального организатора, чтобы убедиться, что каждый раз, занимаясь уборкой, получаете заметные и важные результаты. Наглядные свидетельства прогресса будут поддерживать ваше вдохновение, и вы будете полны решимости довести дело до конца.
• Сначала разбирайте то, что видите. Помните те «марафоны» выходных дней, которые я проводила подростком? Я совершала классическую ошибку: воевала с «невидимым» беспорядком — вещами в шкафах, ящиках и комодах — прежде чем браться за то, что лежит на поверхности. Это естественный импульс: кажется, что нужно немедленно освободить место для всего, лежащего на открытом месте. Но это ошибка, так как вместо того, чтобы уменьшаться, беспорядок начнет расти, и вы впадете в уныние и почувствуете, что никуда не продвинулись, — и так оно и есть на самом деле. Более того, как правило, «невидимый» беспорядок — это старые, даже древние вещи, а более важно и актуально как раз то, что лежит на поверхности.
Используйте первоначальный энтузиазм и энергию для организации того, что имеет больше смысла и влияния на вашу жизнь; оставьте «невидимый» беспорядок на потом.
• Быстрая сортировка — быстрые результаты. «Быстрая сортировка» — тактика, предназначенная для того, чтобы быстро оценивать вещи, не пытаясь при этом принимать решения о том, что сохранить, а что выбросить: это замедляет процесс и делает его изматывающим. Не позволяйте себе отклоняться. Внимание должно быть направлено на
Что касается незаконченных проектов, оставшихся без ответа телефонных сообщений и непрочитанных статей, которые вы обнаруживаете, сейчас
• Избегайте «зигзагообразного метода организации». Большинство людей делают ошибку, распыляя свои усилия, бегая из комнаты в комнату и пытаясь привести в порядок одновременно несколько помещений. Я называю это «методом зигзагообразной организации». Он гарантирует достижение минимальных результатов за максимальное время. Вы начинаете с гардероба, находите в нем книгу, которая должна лежать в другом месте, направляетесь к книжному шкафу и видите, что на полках такой беспорядок, что для книги нет места. Вы бросаете гардероб и принимаетесь за книжный шкаф. Потом обнаруживаете на полках оказавшиеся не на своём месте документы, которые на самом деле должны храниться в папках. Но, конечно же, папки — в полном хаосе. И вы оставляете и гардероб, и книжный шкаф и начинаете приводить в порядок папки. Не успев оглянуться, вы начинаете уборку в пяти, шести, семи разных зонах, ничего не доводите до конца и в итоге впадаете в отчаяние.
Противоположность «методу зигзагообразной организации» — последовательная работа с зонами. Это значит, что нужно закончить одну комнату, прежде чем переходить к следующей, и в каждом помещении разбирать зоны последовательно, одну за другой. Сначала решите, какой угол или комната станут стартовой площадкой, и полностью приведите в порядок эту зону, прежде чем переходить к следующей. Если находите что-нибудь, что должно быть где-то в другом месте, просто положите пока этот предмет на пороге и позаботьтесь о нем, когда закончите сеанс организации пространства. Такой последовательный подход позволяет увидеть прогресс, а также дает возможность вовремя делать перерывы, чтобы восстановить энергию и мотивацию. Если пришла пора отдохнуть, можно сказать: «Итак, я закончу этот угол, а потом выпью чашечку кофе». Первое, что вы увидите, вернувшись в комнату, будет полностью организованный участок. Это воодушевит вас перейти к следующему участку, потом к следующему…
На этой стадии мы принимаем решение о том, от чего пора избавиться и как это сделать. При этом всегда есть выбор: выбросить, подарить, продать, куда-нибудь отправить, сохранить. Держите под рукой ящики с маркировкой, чтобы в процессе сортировки складывать в них ненужные вещи.
Если вас огорчает или пугает мысль об избавлении от чего-либо, помните: не нужно ничего выбрасывать прямо сейчас. Просто приведите вещи в порядок, чтобы до них легко было добраться. Позже, немного освоившись с этим положительным опытом, вы сможете решить, хотите ли «облегчить свою ношу».
Даже те, кто уже готов начать избавляться от лишних вещей, могут обнаружить, что это не очень просто. Вот несколько приемов, которые помогут облегчить этот процесс.
Некоторые предметы нужно просто выбросить — как говорится, «выбросить не задумываясь», — и это очевидно. Это вещи, которые находятся в таком плохом состоянии и настолько не соответствуют вашей теперешней жизни, что вы не можете или не хотите использовать их, даже если бы они вам понадобились: например, ржавые гвозди, высохший лак для ногтей, газеты годичной давности. В каждой главе Части III вы найдете списки предметов, которые нужно «выбросить не задумываясь», чтобы было с чего начать.
По поводу других вещей принять решение труднее. Например, объединив вещи в процессе сортировки, вы можете обнаружить слишком много предметов, относящихся к одной категории, например шестнадцать пар кроссовок. А носите вы, скажем, всего три. Чтобы сэкономить место для хранения и облегчить процесс поиска, оставьте только самые любимые вещи и уберите куда-нибудь остальные.
Вы можете обнаружить, что с некоторыми предметами сложно расстаться, потому что вы (или кто-нибудь другой) потратили на них много денег, даже если ими никто никогда не пользуется. Это может быть импульсивно купленная одежда, дорогое произведение искусства, которое вам больше не нравится, модное приспособление для организации пространства, которое не работает, или чей-то подарок, который вам просто не нужен. Как мотивировать себя расстаться с этими вещами? Подумайте о том, что получаете взамен:
• Место: для вещей, которыми действительно пользуетесь и которые любите;
• Время: которое раньше тратили на то, чтобы найти в этом беспорядке то, что действительно важно;
• Деньги: хранить все эти вещи слишком дорого. Отдав или продав их, можно положить в карман несколько лишних долларов;
• Удовлетворение: вы делитесь вещами, которые вам больше не нужны, а в мире, несомненно, есть люди, которым они могут пригодиться.
Чтобы решить, как поступить с тем, что вам не нужно, но просто выбросить кажется невозможным, рассмотрите следующие варианты:
• Отдать на благотворительные цели. Найдите организацию, которая для вас значима и которая может забрать ваши вещи, если у вас нет времени или транспорта, чтобы привезти их самому.
• Отдать другу. Вам может быть приятно, если вы знаете, что «изгнанники» нашли приют у ваших знакомых — у близкого друга, приятеля, соседа, владельца квартиры. Они могут быть очень рады этим вещам.
• Продать через частные объявления или комиссионный магазин.
• Положить на хранение. Если вы вынесете ненужные вещи из дома или офиса во внешнее хранилище, это позволит вам наслаждаться свободой от беспорядка. При этом вы не испытаете огорчения от расставания с ними. Это недорого, и некоторые компании занимаются вывозом и доставкой; они подгоняют контейнер к вашей двери, вы его заполняете, и они очень быстро его увозят. Удобнее просто не бывает! Когда вещи хранятся далеко, бывает легче решить, что нужно сохранить надолго.
Теперь пришло время взять все, что у вас осталось, и решить, в каком именно месте, в пределах какой зоны, вы собираетесь это хранить — на какой полке, в каком комоде, на какой стороне кровати.
Если вам не удалось сделать этого раньше, теперь пришло время передвинуть мебель, чтобы увидеть, как выглядят зоны и вместят ли доступные вам единицы хранения все, что нужно в них положить.
Чтобы преодолеть сомнения и неуверенность по поводу того, куда положить вещи, используйте правило «Выбирай одно», и отводите каждой вещи единственное постоянное место. Это ключ к тому, чтобы доверять своей системе.
Чтобы найти определенное место для каждой вещи, соблюдайте следующие правила:
• Соответствующий размер. Сравните размер и количество вещей с размером места, где собираетесь их хранить, чтобы не отвести для этого слишком много или слишком мало пространства. Например, в неглубоком ящике храните пояса, а в глубоком — свитера.
• У каждого хранилища — только одна функция. Не смешивайте категории в рамках одного хранилища; из-за этого будет слишком сложно класть все на место. Например, если возможно, положите футболки в один ящик, а джинсы — в другой.
• Логика. Храните похожие вещи рядом. Здесь снова необходимо следовать своим ассоциациям. Например, в гардеробе спортивную одежду и купальные костюмы можно положить в соседние ящики, потому что и то и другое имеет отношения к спорту.
• Доступность. Сделайте так, чтобы было легко класть на место вещи, которыми вы часто пользуетесь: нет никакой необходимости долго рыться в ящиках или забрасывать что-либо на самые верхние полки.
• Безопасность. Не храните хрупкие предметы слишком высоко. Так можно легко повредить или разбить их, пытаясь взять или поставить на место. По той же причине не ставьте хрупкие предметы слишком близко друг к другу на полке или в ящике. Если в доме есть дети, убедитесь, что предметы, которые могут их поранить, хранятся вне их досягаемости или за запертыми дверями.
Когда вы начнете класть вещи на предназначенные для них места, может оказаться, что хранилищ действительно не хватает. В таком случае можно снова провести переоценку и еще одну небольшую «чистку» (переложить куда-нибудь все эти «может быть» или избавиться от них) или увеличить пространство для хранения. Часто в шкафах, ящиках и на полках остается скрытое свободное место и вполне возможно обнаружить и максимально использовать каждый квадратный сантиметр. В каждой главе Части III описано множество приемов увеличения полезной площади.
Специальные приспособления для хранения помогают группировать предметы и отделять их друг от друга, согласно определенным категориям. Они дают возможность в мгновение ока класть вещи на место и легко делать уборку.
Например, представьте себе шкафчик в ванной. Вы потратили часы на сортировку и «чистку» его содержимого, и теперь все предметы сгруппированы по категориям: средства для ухода за зубами, мыло, средства для ухода за волосами, аптечка, запасные бумажные изделия. Если вы расставите и разложите все это на полках в свободном порядке, будет сложно сказать, где заканчивается одна категория и начинается другая. Но если вы поместите каждую группу в отдельную пластиковую коробку, промаркировав ее, можно будет мгновенно брать вещи и класть их на место. Так же, как и убирать на полках: просто снять коробки, протереть полки и поставить коробки на место. Попробуйте, так ли это просто, если у вас восемьдесят разных флакончиков, баночек и скляночек!
Другое существенное преимущество хранения в отдельных емкостях — они помогают увидеть, сколько у вас накопилось вещей в каждой категории; вы можете хранить не более того, что помещается в данной коробке или ящике.
И наконец, самое важное, подобный способ хранения — та область, где вы можете полностью проявить свои творческие способности и получить удовольствие, придав своей системе индивидуальность.
В середине процесса организации пространства вам может надоесть постоянно принимать решения, вы начнете отвлекаться или почувствуете, что другие дела увлекают в другом направлении. Это случается со всеми. Чтобы преодолеть такие узкие места, нужны некоторые инструменты. Выберите одно или несколько из следующих действий:
• Запишите свои цели. Прикрепите свои ответы на четвертый вопрос фазы
• Используйте фотографии «до» и «после». Сделайте моментальные снимки помещения, которое собираетесь организовать, и прикрепите их на стену рядом со списком своих целей. Это будет вас стимулировать. Затем сделайте фотографии того же помещения после окончания уборки и прикрепите их рядом с фотографиями «до». Позвольте себе полностью пережить удовольствие от хорошо выполненной работы.
• Вознаграждайте себя в процессе уборки. Подумайте о том, что вам больше всего нравится делать, и запланируйте заняться этим по окончании некоторых основных этапов. Потом, в процессе уборки, можно сказать себе: «Когда я закончу этот угол, то смогу посмотреть шоу» или «Как только уберу на столе, пойду прогуляюсь на свежий воздух». Но будьте внимательны и не отмахивайтесь от награды, когда пришло ее время. Не говорите: «О, я только раскачался. Мне нужно просто продолжать работать». Соблюдайте договор, который заключили с собой, выполняйте свои обещания.
• Работайте весело. Если музыка дает вам энергию и помогает работать, выберите несколько кассет или компакт-дисков или решите, какую радиостанцию хотите послушать. Чтобы поддерживать мотивацию, играйте и развлекайтесь. Скажите: «Итак, когда закончится эта песня, я закончу убирать на книжной полке». Убирайте одну полку или один угол комнаты за время звучания песни или за время проигрывания одного компакт-диска. Но не ругайте себя, если не успели убрать одну полку до конца этой песни. Просто сделайте это до конца
• Убирайте вместе с другом. Без сомнения, беда не приходит одна… Но кто, спрашивается, захочет разделить с вами вашу беду? Объединитесь с коллегой или другом, который тоже борется с неорганизованностью. Работать вместе действительно быстрее и легче, и вы получите больше удовольствия. Кроме того, будет с кем обмениваться идеями. А когда вы начнете заниматься самоедством («Как я мог дойти до такого ужасного беспорядка!»), друг поддержит вас и поможет оставаться сосредоточенным на текущей работе. Отведите выходные дни для совместной работы и помогайте друг другу. Вы будете поражены тем, как много можно достичь вместе и каким прекрасным может быть такой опыт.
Выбор подходящих приспособлений для хранения
На что обращать внимание:
• Эстетика. Выбирайте те емкости для хранения, которые вам нравятся. Ими будет очень приятно пользоваться, и они привлекательно впишутся в стиль, который вы выбрали для своего пространства: скромный шик, деревенский уют или высокие технологии.
• Прочность. Не поддавайтесь соблазну экономии. Средства хранения должны быть достаточно прочными, чтобы выдержать многократное использование. Если они развалятся на части, сломаются или износятся, вы перестанете ими пользоваться.
• Легкость в пользовании. Ими должно быть легко пользоваться. Если вы собираетесь хранить в них много вещей, примите во внимание их вес в заполненном состоянии.
• Размер. Убедитесь, что размер полок и коробок соответствует тому количеству вещей, которые вы собираетесь в них хранить, и что они в то же время не будут переполнены. Не забудьте оставить немного свободного пространства для роста — но не слишком много.
Подготовьте список покупок
Чтобы не пришлось ходить в магазин пятьдесят раз, убедитесь, что спланировали покупки заранее. Сначала составьте полный список всех предметов, которые вам нужны. Мне нравится составлять список покупок для каждой рабочей зоны на том же листе бумаги, где я набросала ее план, чтобы, придя в магазин (или роясь на чердаке), я точно видела, как планирую использовать каждый ящик, если мне придется искать ему замену.
Чтобы купить емкости подходящего размера, измеряйте, измеряйте и еще раз измеряйте
• Чтобы определить, какого размера должна быть нужная емкость для хранения, измеряйте высоту, ширину и длину вещей, которые будете в ней хранить (обязательно подсчитайте их количество).
• Измеряйте высоту, ширину и глубину пространства, в котором будет находиться каждая емкость. Например, прежде чем покупать новую корзину, промерьте полку или ящик, где она должна находиться.
• Измеряйте приспособления для хранения в магазине, чтобы убедиться, что они вам подойдут. Для точности возьмите с собой сантиметр. И не забудьте список покупок!
Как только все приспособления для хранения установлены, наступает время их маркировки. Маркировка — это не только для детей. Она нужна для того, чтобы вещи возвращались туда, откуда их взяли; она сделает уборку легкой и не требующей раздумий. Маркировка особенно важна, если вы разделяете свое пространство с другими людьми. Она гарантирует, что вещи все время будут возвращаться на свои места.
В зависимости от того, что именно вы маркируете, можно выбрать ярлык ярче или скромнее. Например, если коробка будет находиться внутри аптечки, шкафчика для документов или стенного шкафа, желательно маркировать саму коробку. Но если она будет находиться на виду — например, на открытой полке — можно промаркировать не ее саму, а тот край полки или ту поверхность, на которой она будет находиться.
 |
Какой бы способ вы ни выбрали, очень важно, чтобы ярлыки были разборчивыми, аккуратными, привлекательными и крепко приклеенными; никто, даже вы сами, не будет серьезно их воспринимать, если они постоянно отваливаются, кое-как нацарапаны или похожи на рецепты лекарств. Лучше всего — белые ярлыки с большими черными буквами. Можно написать их от руки, но чтобы легко было читать, лучше использовать маркер или принтер. В каждой главе Частей III и IV описаны специальные приемы маркировки для определенных зон пространства.
Поздравляю! Вы это сделали! Ну, почти…
Представьте себе, что ведете машину. Вряд ли вы при этом просто фиксируете руль и держите его в одном положении, пока не доедете туда, куда нужно. Если вы попытаетесь так сделать, один поворот — и авария. Наоборот, вы постоянно и естественно отслеживаете состояние дороги и немного поворачиваете руль, постоянно поддерживая движение в нужном направлении.
Так же и с организацией пространства.
Отведите в календаре время, примерно через две недели после окончания процесса организации, и оцените, хорошо ли работает ваша система. Все ли настолько просто, как вам хочется? Следуете ли вы своей системе? Хорошо ли служат зоны и категории, которые вы установили? Есть ли какие-то сложные участки? Может быть, чтобы решить какие-то проблемы, нужно еще раз просмотреть список потребностей, приведенный в Главе 3-й? Делайте повторную оценку каждые несколько недель до тех пор, пока не будете полностью и абсолютно удовлетворены своей системой.
Как только у вас появилась система организации пространства, которая работает на все сто процентов, нужно ввести в свой образ жизни постоянную и периодическую программу поддержания порядка, сделав ее частью повседневного распорядка. Пусть она будет простой. Если для того, чтобы поддерживать порядок, нужно слишком много времени и усилий, вы не будете этого делать.
Каждый вечер делайте уборку и кладите вещи на место. Какой бы беспорядок ни возникал в помещении в течение дня, уборка займет всего несколько минут, потому что у каждой вещи есть логичное, доступное и определенное место. Никогда не откладывайте ежедневную уборку. Иначе беспорядок начнет накапливаться, и со временем с ним станет очень сложно справиться.
Чтобы система работала гладко, ей нужно уделять внимание. Для этого есть несложные, но очень эффективные приемы и техники. Они помогают поддерживать порядок и легко вписываются в повседневную жизнь, почти не требуя при этом времени. (Множество таких приемов описано в Частях III и IV.)
И последнее — по порядку, но не по значению. Чтобы ваша система организации всегда отражала изменение ваших потребностей, целей, приобретений и приоритетов, необходима периодическая «настройка». Через регулярные интервалы отводите в календаре время на то, чтобы оценить, как работает ваша система, внести в нее новые задачи, убрать старые, которые больше не нужны, и рассмотреть необходимость покупки какой-то новой «штучки» для организации, которая поможет сделать вашу систему еще более приятной и вдохновляющей. Такие постоянные обновления будут поддерживать ваш интерес к системе и не позволят забросить ее из-за скуки. (В каждой главе Частей III и IV вы найдете примерный график поддержания порядка.)
Как и все, чем стоит заниматься в этой жизни, мастерство в организации пространства требует времени. Вы будете не раз ошибаться и спотыкаться. Старайтесь не паниковать и не злиться на самого себя. Просто расслабьтесь, устраняйте неисправности и возвращайтесь к работе.
Если вы овладеете этими навыками, они никогда не подведут вас, потому что останутся с вами навсегда. Самая большая ценность этих приемов заключается в том, что вы сможете использовать их снова и снова для выполнения почти любой задачи.
Они принесут вам постоянное чувство безопасности, личной идентичности, гордости и покоя, так необходимые в современном мире, который постоянно изменяется, усложняется и ускоряется.
Теперь, когда вы овладели теоретическими основами процесса самоорганизации по принципу «изнутри наружу», пора переходить к практике и применять новые знания в деле.
| © 2024 Библиотека RealLib.org (support [a t] reallib.org) |